Uno scheduler di progetto crea un piano generale per un progetto assegnato che include tempistiche, risorse richieste, ordine delle attività necessarie e responsabilità di ciascun membro del team di progetto. Gli scheduler di progetto sono generalmente competenti nell’uso di applicazioni software per registrare e tenere traccia di queste informazioni. Inoltre, aggiornano frequentemente il programma giornaliero del progetto e forniscono feedback al team su come le loro attività completate influenzano l’avanzamento complessivo del progetto. Molti lavori di pianificazione di progetti si trovano in settori come la costruzione, lo sviluppo di software o l’ingegneria. Un programmatore di solito lavora a stretto contatto con un project manager per garantire che le pietre miliari del progetto siano soddisfatte in modo efficiente e entro i limiti di budget prescritti.
I lavori tipici del programmatore di progetto richiedono l’uso di software per inserire orari di inizio e scadenze per ciascuna fase di un progetto. Questa sequenza temporale è generalmente collegata a un foglio di calcolo di attività che mostra i passaggi per il completamento su base giornaliera o talvolta su base oraria. Il software di pianificazione del progetto di solito includerà anche lo spazio per lo scheduler per registrare eventuali note sulle attività che devono essere rifatte o che potrebbero rimanere indietro rispetto al resto della sequenza temporale. In caso di tali problemi, un programmatore del progetto di solito propone soluzioni praticabili come l’assegnazione di risorse aggiuntive o la delega del lavoro a diversi membri del team.
Gli scheduler del progetto spesso pianificano le risorse necessarie con input e indicazioni dal project manager. Una risorsa può essere un lavoratore con un set di competenze specifico, uno strumento come un’applicazione software o un set di materiali da costruzione. In settori come l’edilizia, uno scheduler di solito è anche responsabile per elencare i materiali e gli strumenti richiesti e per annotare quali compiti del progetto richiederanno ciascuno. Alcuni programmatori di progetti potrebbero essere tenuti a ricercare i costi medi dei materiali e ad aiutare il project manager a pianificare il costo totale stimato sulla base di queste informazioni.
Altre mansioni lavorative del programmatore di progetto riguardano il dare e ricevere feedback con diversi membri del team di progetto durante l’intera sequenza temporale. Un programmatore è in genere tenuto ad avere buone capacità comunicative e interpersonali per raggiungere il miglior risultato possibile del progetto. Le modifiche alla pianificazione sono in genere comuni a vari progetti e un abile programmatore di progetti è in grado di ridurre al minimo qualsiasi potenziale battuta d’arresto da tali modifiche. Gli scheduler di progetto sono generalmente tenuti a mantenere aggiornato il team su eventuali modifiche e a fornire loro tutte le informazioni necessarie per mantenere i loro compiti nei tempi previsti.