Un assistente responsabile del progetto generalmente riferisce e assiste il responsabile del progetto o il direttore di una societ? o organizzazione. I doveri specifici in genere variano notevolmente a seconda del settore. I requisiti per la posizione generalmente includono forti capacit? comunicative, capacit? organizzative e competenze informatiche. L’attenzione ai dettagli, l’analisi dei dati, la preparazione dei report e le competenze telefoniche sono altri requisiti di lavoro. I requisiti educativi per questa posizione sono stabiliti dal datore di lavoro specifico e vanno da un diploma di scuola superiore a un diploma di laurea.
Il ruolo dell’assistente responsabile del progetto ? supportare il responsabile del progetto o il direttore del progetto. Considerando che un project manager pu? rivolgersi e prendere decisioni sulle pi? grandi questioni relative al progetto, l’assistente generalmente si occupa dei dettagli del progetto. In un ambiente aziendale, ad esempio, il vicedirettore pu? effettuare chiamate telefoniche di follow-up ai clienti, prendere minuti durante le riunioni e analizzare i dati di progetto. Data la stretta familiarit? con i progetti dell’azienda, l’assistente pu? anche rivolgersi al project manager quando ? fuori malattia o in vacanza.
Le mansioni specifiche di un project manager spesso variano notevolmente a seconda del settore e dell’ambiente di lavoro. Nei casi in cui il project manager sovrintenda a un processo, il ruolo dell’assistente pu? essere limitato alle funzioni logistiche e / o al lavoro strettamente con le informazioni. Quando un project manager ? responsabile per i team di lavoratori, l’assistente pu? essere coinvolto nel coordinamento, nella pianificazione e nella supervisione dei membri del team, se necessario. In molti casi, gli assistenti sono coinvolti sia nelle attivit? relative al processo che alle persone.
Le qualifiche richieste per gli assistenti responsabili di progetto variano a seconda dei settori, delle aziende e dei lavori specifici. Gli assistenti possiedono generalmente solide capacit? organizzative e capacit? di multitasking. Sono necessarie forti capacit? comunicative per comunicare efficacemente con il project manager, con i membri del team di progetto e anche con i clienti. La maggior parte dei lavori in questo campo richiede capacit? di battitura e competenza in una variet? di applicazioni informatiche specifiche del settore. I requisiti educativi per questa posizione variano notevolmente e alcune posizioni richiedono solo un diploma di scuola superiore mentre altre richiedono lauree in settori specifici.
Un assistente responsabile del progetto pu? lavorare in un ufficio, sul campo, a casa sua o in una combinazione di questi luoghi. Se lavora per una grande azienda come telelavoratore, un assistente pu? svolgere tutti i compiti da casa utilizzando gli strumenti di telefono, e-mail e web conferencing. Alcuni assistenti project manager viaggiano ampiamente in aereo, in auto o con i mezzi pubblici. Altri lavorano a tempo pieno presso l’ufficio dell’azienda o dell’organizzazione.