Un responsabile della pianificazione delle forniture supervisiona il processo attraverso il quale i materiali vengono acquisiti e i prodotti finiti vengono distribuiti. Le persone impiegate in questi ruoli in genere lavorano per aziende manifatturiere. Un responsabile della pianificazione delle forniture può supervisionare le operazioni in un determinato luogo di lavoro o presiedere alle operazioni di un’azienda in diversi impianti e fabbriche.
In genere, le aziende richiedono ai candidati per questi ruoli di aver completato i corsi di laurea in affari, gestione o argomenti correlati. Le persone che hanno il compito di supervisionare le operazioni in diverse strutture potrebbero aver completato una laurea avanzata in una di queste materie. In alcuni paesi, i regolatori o le associazioni del settore organizzano corsi di formazione per i gestori delle forniture per conoscere le leggi sui contratti, le tecniche di negoziazione, gli standard etici e le norme di sicurezza. Le lezioni normalmente culminano in un esame di licenza; alcune compagnie assumono solo persone che possiedono una di queste licenze.
Le aziende manifatturiere devono acquistare forniture di materie prime per produrre beni e il responsabile della pianificazione delle forniture lavora a fianco del responsabile degli acquisti per acquisire questi articoli. Il gestore degli acquisti negozia le offerte per l’acquisto di forniture, ma il responsabile della pianificazione delle forniture deve prendere accordi per gli articoli da spedire, il che spesso implica la stipula di contratti di spedizione a lungo termine con aziende di trasporto o compagnie di navigazione. All’interno di una grande azienda, il gestore può delegare alcune di queste responsabilità ai commessi di spedizione junior, ma questa persona è in definitiva responsabile di garantire che le merci vengano ricevute man mano che gli articoli sono necessari.
Quando un prodotto è stato prodotto, il responsabile della pianificazione della fornitura deve collaborare con il team di produzione per progettare l’imballaggio migliore per il prodotto. Gli articoli durevoli possono spesso essere spediti in semplici contenitori di cartone, mentre i prodotti fragili richiedono spesso imballaggi personalizzati. Il responsabile della pianificazione potrebbe dover negoziare accordi con fornitori esterni per fornire materiali di imballaggio. Inoltre, il responsabile della fornitura deve collaborare con i clienti dell’azienda per prendere accordi affinché i prodotti finiti vengano spediti ai negozi al dettaglio e ai centri di distribuzione. In genere, questi individui negoziano accordi di distribuzione con ditte di autotrasporti o compagnie di navigazione per trasportare articoli in determinate località.
Come qualsiasi supervisore del dipartimento, un responsabile della pianificazione delle forniture deve assicurarsi che le operazioni del dipartimento non superino il budget annuale. Se i costi di spedizione aumentano, il gestore deve trovare un modo per compensare tali costi riducendo i costi di imballaggio o di manodopera o eliminando altri tipi di spese. Oltre a gestire l’azienda e negoziare con fornitori esterni, qualcuno impiegato in uno di questi ruoli deve supervisionare un team di addetti alla fornitura, che generalmente implica l’assunzione, il coaching e il licenziamento dei dipendenti.