Un responsabile delle pubblicazioni è responsabile della produzione di pubblicazioni cartacee e online. Lavorano per aziende, organizzazioni non profit, college e università, governi locali e altre organizzazioni che utilizzano materiale scritto nelle loro operazioni. I responsabili delle pubblicazioni sono responsabili della creazione di documenti tecnici, materiale di marketing, procedure aziendali, proposte commerciali e un’ampia varietà di materiale scritto. L’ambito delle responsabilità di un responsabile delle pubblicazioni varierà a seconda dell’organizzazione specifica e delle sue dimensioni.
In una piccola organizzazione o azienda, un responsabile delle pubblicazioni indossa spesso una varietà di cappelli diversi. Il responsabile delle pubblicazioni è molto più pratico che in una grande azienda e può fare qualsiasi cosa per produrre materiale scritto. In un’organizzazione più piccola, i responsabili delle pubblicazioni spesso eseguono tutte le attività di scrittura e redazione, progettazione e impaginazione, stampa e invio di messaggi stessi o con la minima assistenza.
All’interno di grandi aziende e organizzazioni, i responsabili delle pubblicazioni di solito hanno un ruolo di livello superiore. Generalmente sovrintendono al processo di pubblicazione, dal concepimento iniziale fino al completamento. I gestori di pubblicazioni in grandi organizzazioni possono riferire a responsabili di pubblicazioni senior, direttori di pubblicazioni, gestione delle comunicazioni o persone con classificazioni di lavoro con lo stesso titolo.
Stabilire budget e programmi, coordinare i carichi di lavoro e supervisionare team di scrittori, editori, illustratori, web designer e altri sono tutti lavori che un responsabile delle pubblicazioni può svolgere. Possono anche intervistare e assumere personale a tempo pieno e personale indipendente. Un’altra importante responsabilità dei responsabili delle pubblicazioni è quella di negoziare i prezzi con i fornitori di stampa e approvare i prodotti finali prima che vengano stampati e distribuiti.
I gestori delle pubblicazioni sono spesso chiamati da altri dipartimenti all’interno di un’azienda o organizzazione per offrire consigli sulla composizione di materiale scritto. Modificano il lavoro delle persone in altre organizzazioni e devono essere diplomatici nel discutere e spiegare i cambiamenti di modifica. I responsabili delle pubblicazioni sono responsabili dello sviluppo di guide sullo stile organizzativo e del mantenimento di tali guide aggiornate. Le guide di stile organizzative stabiliscono un uso coerente dello stile per parole, punteggiatura, grammatica e altre aree. Il responsabile delle pubblicazioni è l’arbitro quando si tratta di prendere decisioni sullo stile delle pubblicazioni per l’azienda o l’organizzazione.
Le persone che lavorano come direttori di pubblicazioni in genere hanno una laurea di quattro anni in giornalismo, inglese, comunicazione, affari pubblici o campi correlati. I gestori delle pubblicazioni devono possedere eccellenti capacità di scrittura, editing e correzione di bozze. Dovrebbero anche essere organizzati, orientati alle scadenze, essere in grado di destreggiarsi tra più progetti, lavorare bene sotto pressione e avere eccellenti capacità di supervisione e personale. Sono inoltre importanti le competenze informatiche, in particolare per i gestori di pubblicazioni più pratiche che dovrebbero svolgere da soli attività di elaborazione testi, progettazione e desktop publishing.