Responsabile di ottenere le giuste forniture nel posto giusto, in tempo, comprende il ruolo di uno specialista della logistica automatizzata. Tali compiti coinvolti nell’adempimento di questo dovere includeranno la gestione degli inventari, la manutenzione di tali inventari e la loro distribuzione efficiente. Lavorando di solito come parte di un magazzino o di un reparto di fornitura di un’organizzazione, supervisionerà e gestirà le attività di quella funzione, includendo tutte le fasi di inventario, distribuzione, gestione finanziaria, gestione dei materiali e gestione dei dati associati. La responsabilità di solito includerà anche la manutenzione di tutte le attrezzature e strutture pertinenti associate al magazzino o al reparto forniture. In primo luogo, queste funzioni sono svolte per fornire supporto logistico per aiutare l’organizzazione a compiere la sua missione.
Dalle parti, al cibo, alle attrezzature e ai dati sensibili, uno specialista della logistica automatizzata ha la responsabilità critica di garantire che i rappresentanti di un’organizzazione dispongano delle forniture necessarie per svolgere i loro compiti. Spesso presente nelle organizzazioni militari e governative, ma anche in alcune organizzazioni del settore privato, il ruolo richiede attenzione ai dettagli e un alto livello di abilità analitica. Gli specialisti della logistica automatizzata useranno questi attributi per anticipare con precisione i requisiti di approvvigionamento e coordinarne l’effettiva consegna o diffusione.
Le attività quotidiane svolte per compiere questa missione sono di natura varia a seconda dell’organizzazione. Tuttavia, tali attività condividono gli stessi attributi principali. Il primo passo è ricevere e ricevere correttamente i materiali di consumo in arrivo. Nel corso della ricezione di tali forniture, lo specialista della logistica automatizzata dovrà confrontare le forniture fisiche con la polizza di carico per garantire la responsabilità e il rispetto della richiesta originale.
Anche il mantenimento accurato degli inventari è fondamentale per la posizione. Ciò include sia la costruzione che la manutenzione dell’inventario, nonché la documentazione e i database associati. Inoltre, lo specialista della logistica automatizzata dovrà utilizzare e mantenere i sistemi di localizzazione delle scorte e le apparecchiature associate per garantire l’efficienza. La partecipazione alle richieste di forniture fa parte di questo processo per includere la convalida delle richieste e garantire un’assegnazione adeguata. L’elaborazione e la preparazione dei documenti di spedizione necessari per indirizzare i materiali di consumo è un’altra attività associata alla funzione di inventario.
La gestione finanziaria della funzione logistica di solito spetta allo specialista della logistica automatizzata. La riconciliazione dei conti finanziari mensili e trimestrali è fondamentale per questa responsabilità e implica l’utilizzo di metodi e procedure contabili adeguati per tracciare e documentare tutte le spese associate. A parte le attività quotidiane associate al lavoro, lo specialista della logistica avrà generalmente la responsabilità del controllo di qualità e del miglioramento dei processi della funzione logistica di approvvigionamento.