“Riportato” è un termine che viene normalmente utilizzato nei circoli contabili per identificare il saldo associato a un conto specifico alla fine di un periodo, che a sua volta fungerà da saldo iniziale o di apertura per quel conto all’inizio del successivo periodo. A volte noto come riporto, questo saldo viene in effetti riportato al periodo successivo nella sequenza. L’utilizzo di questo metodo consente di conciliare la fine di un periodo con l’inizio di un altro e inoltre facilita l’identificazione di eventuali errori di registrazione che possono verificarsi e li risolve con relativa facilità.
Il concetto di saldi riportati non è nuovo; questo processo è stato utilizzato sin dal primo sviluppo di metodi contabili standardizzati. Raggiungendo il consuntivo di acconto alla fine di ogni esercizio contabile, è possibile predisporre rendiconti e altre tipologie di report che aiutano a valutare l’attività avvenuta in quel determinato arco temporale. Allo stesso tempo, il saldo riportato fornisce il punto di partenza per l’attività che si svolge nel nuovo periodo, il tutto senza creare un’interruzione nel processo di tracciamento accurato di tutti i tipi di transazioni.
Una delle forme più comunemente utilizzate di contabilità ridotta si trova con gli estratti conto mensili che gli istituti finanziari preparano e inoltrano ai propri clienti. Il rendiconto è normalmente disposto in ordine cronologico, con il saldo di inizio periodo determinato dal saldo di chiusura del periodo precedente. Durante tutto il periodo contabile vengono registrati vari addebiti e accrediti, facilitando il monitoraggio di tutte le transazioni relative a quel conto. L’ultimo giorno del periodo, viene determinato il saldo di chiusura e tale saldo viene riportato al periodo successivo, che funge da saldo di apertura.
Usare una strategia ridotta per mostrare la progressione logica da un periodo contabile all’altro è un concetto così basilare che molti individui e aziende seguono questa procedura senza davvero pensare alla questione. Oltre a rendere più semplice mantenere una cronologia della sequenza delle transazioni che interessano il conto, la contabilità effettuata è utile anche quando si calcolano le imposte dovute sulle transazioni associate a un determinato conto. I saldi di apertura e chiusura del periodo aiutano a stabilire lo standard per gestire efficacemente vari conti e tenere traccia dell’attività in modo che i budget possano essere creati o modificati in base ai dati storici associati ai conti e alle variazioni degli importi riportati da un periodo all’altro .
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