La fatturazione optometrica è il processo di ricerca della remunerazione per i servizi eseguiti tramite una fattura inviata a una stanza di compensazione dei pagamenti. I due metodi più comuni per questo processo includono la fatturazione interna e la fatturazione di terze parti, con anche lievi variazioni miste. Un processo comune per la fatturazione optometrica è il raggruppamento di servizi su un biglietto di pagamento. In queste condizioni, un optometrista inserisce più articoli o servizi su un biglietto e lo invia per il pagamento. Ciò accorcia il processo per mettere insieme le fatture e farle presentare e pagate in modo tempestivo.
La fatturazione optometrica interna prevede l’uso di un ufficio aziendale o di un manager all’interno di un ufficio di optometria. Un manager aziendale o un altro impiegato amministrativo spesso lavora con infermieri o altro personale di optometria per preparare le fatture. Il collegamento dell’azienda invia quindi le fatture a una stanza di compensazione assicurativa per il pagamento di eventuali spese rimborsabili. Questo processo consente a un ufficio di optometria di abbreviare i tempi di pagamento poiché tutto il lavoro viene svolto all’interno dell’ufficio locale. La considerazione più grande qui è trovare una configurazione interna dell’ufficio che non tolga troppi profitti dall’ufficio di optometria generale.
La fatturazione optometrica di terze parti comporta l’esternalizzazione del processo di fatturazione a un’azienda adatta a questo lavoro. Nella maggior parte dei casi, questa terza parte potrebbe non essere associata a una singola compagnia di assicurazioni, anche se in alcuni casi potrebbe essere vero. Qui, infermieri o altro personale dell’ufficio devono mettere insieme fatture e spese rimborsabili e presentare la documentazione alla società terza. Questa attività gestisce quindi la presentazione dei documenti alla stanza di compensazione dei pagamenti e garantisce pagamenti rapidi e corretti per i servizi resi. La società di terze parti in genere offre vantaggi senza problemi agli optometristi poiché l’intero processo di fatturazione e i problemi associati vengono gestiti al di fuori dell’ufficio del medico.
In entrambi gli scenari, il raggruppamento di servizi può essere utile per la fatturazione optometrica. I servizi di raggruppamento possono fornire servizi che pagano allo stesso tempo dalla stanza di compensazione dei pagamenti. Ciò consente all’ottico optometrista di fatturare correttamente i servizi senza ricevere troppe tangenti sulle fatture presentate per il pagamento. Le fatture rifiutate inviate alla stanza di compensazione richiedono più tempo per essere elaborate e possono comportare la perdita delle commissioni poiché una fatturazione inadeguata può impedire il pagamento dei servizi. In alcuni casi, la fatturazione optometrica può essere soggetta alla fornitura di servizi non pagati dalla stanza di compensazione dei pagamenti assicurativi, il che si traduce nel mancato pagamento per i servizi e nella fatturazione della differenza ai clienti, il che si traduce in un contraccolpo del cliente perché pensavano che il servizio fosse coperto da assicurazione.
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