I documenti contro accettazione sono documenti ufficiali che vengono utilizzati per autorizzare la presentazione di un pagamento su un ordine in sospeso. In cambio, il destinatario del pagamento è incaricato di consegnare all’acquirente tutti i documenti relativi al titolo e alla spedizione degli articoli acquistati. Questo processo, a volte noto come raccolta di documenti, viene spesso utilizzato come parte del commercio di importazione ed esportazione, con la banca per l’acquirente che fornisce il pagamento e la banca per il venditore che ricambia con il rilascio di un documento di proprietà e altri documenti chiave relativi alla transazione.
Il processo generale dei documenti contro l’accettazione, o D/A, è progettato per consentire il trasferimento ordinato della proprietà dal venditore all’acquirente. Ciò è particolarmente importante quando le merci in questione vengono acquistate da un venditore internazionale. In questo scenario, l’esportatore emette una cambiale o una cambiale che l’importatore deve accettare e firmare per avvicinare la transazione al completamento. Questa azione consente di fatto di trasferire all’esportatore i fondi relativi alla vendita. A quel punto del processo, i documenti pertinenti che confermano la proprietà vengono rilasciati all’importatore, fornendogli la prova legale che l’articolo acquistato è stato pagato per intero ed è ora di proprietà esclusiva dell’acquirente.
In molte nazioni il possesso dei documenti contro accettazione è necessario per poter reclamare l’oggetto dal vettore utilizzato per il trasporto della merce verso uno scalo nazionale, nonché per sdoganare gli acquisti. Una volta verificato che l’acquirente o l’importatore ha accettato la cambiale e che la cambiale connessa all’acquisto è stata correttamente trattenuta sulla banca dell’importatore, la transazione si considera conclusa e l’acquirente può prendere possesso della merce acquistata. A quel punto, l’importatore è libero di utilizzare la merce in qualsiasi modo ritenga opportuno, compresa la vendita della merce a un cliente.
Lo scopo alla base dei documenti contro l’accettazione è proteggere i diritti di entrambe le parti nella transazione. Qualora la merce spedita non corrisponda all’ordine di spedizione disposto dall’importatore, il rifiuto di firmare la cambiale o di autorizzare la tratta a gara d’appalto consente di evitare il pagamento dell’ordine errato. Allo stesso tempo, i documenti contro l’accettazione proteggono il venditore dal rilasciare la merce all’acquirente senza alcuna garanzia che il pagamento verrà offerto una volta che la merce arriverà alla destinazione prevista.
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