Le eccedenze di bilancio si verificano quando una famiglia o un’impresa genera un reddito che è al di sopra e al di là delle entrate previste per un determinato periodo. I surplus sono l’opposto dei deficit di bilancio che si verificano quando non c’è abbastanza reddito per coprire il budget per il periodo citato. Quando si determinano i modi migliori per utilizzare un avanzo di bilancio, è importante dare la priorità a tali usi potenziali, proiettare i possibili risultati e prendere decisioni che alla fine miglioreranno il benessere finanziario complessivo della famiglia o dell’azienda coinvolta.
Dopo aver identificato l’importo dell’eccedenza di bilancio, l’attività si concentrerà spesso sul brainstorming su come utilizzare al meglio quel denaro extra. All’interno della casa, ciò può richiedere una conferenza familiare che permetta a ciascun membro della famiglia di fornire alcune idee per possibili usi. In un contesto aziendale, il processo coinvolge spesso discussioni tra proprietari e manager per determinare come i fondi possono essere spesi e avvantaggiare l’azienda in qualche modo tangibile o intangibile. La raccolta di diverse idee da considerare aiuta a ispirare i partecipanti a pensare seriamente a cosa fare con l’eccedenza di bilancio e ad avere qualcosa da mostrare in seguito.
Una volta ottenute diverse idee su come spendere l’eccedenza di bilancio, è importante qualificare tali idee. Ciò può essere ottenuto determinando quanto costerà ciascuna idea e se c’è abbastanza surplus per completare completamente l’attività. A seconda della gamma di idee presentate, potrebbe essere possibile selezionare un paio di idee da prendere seriamente in considerazione, se sembra che l’avanzo di bilancio sia sufficiente per gestire più opzioni.
Un passaggio finale prevede la proiezione di come l’utilizzo dell’avanzo di bilancio fornirà benefici alla famiglia o all’azienda. Ciò aiuta a fornire un’istantanea di come staranno le finanze una volta che l’eccedenza viene assegnata a una delle opzioni più suggerite. Questo aiuta a fornire una migliore comprensione delle ramificazioni a lungo termine della spesa del surplus in certi modi, il che a sua volta rende più facile per alcune strategie specifiche distinguersi dal resto.
Due delle idee più comuni su come spendere un avanzo di bilancio riguardano il pagamento del debito che è attualmente in sospeso o il collocamento di tutto o parte dell’eccedenza di bilancio in risparmi. Entrambe le idee sono degne di considerazione e sicuramente aiuterebbe a migliorare l’attuale situazione finanziaria di una famiglia o di un’azienda. Ad esempio, un’azienda può scegliere di destinare una parte dell’eccedenza a un fondo di emergenza che aiuterà a compensare un deficit in un periodo economico successivo. Un’altra quota può essere utilizzata per estinguere un debito specifico, una mossa che libera reddito nei periodi successivi. La parte restante dell’eccedenza potrebbe essere utilizzata per acquistare qualcosa per l’azienda che migliorerà in qualche modo l’operazione, o forse fornirà un’ulteriore comodità per i dipendenti.
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