I costi operativi, noti anche come spese operative, spese ricorrenti, spese generali o margini operativi, sono i costi giornalieri di gestione di un’azienda. Un altro termine per queste spese è il margine operativo poiché è la differenza tra i costi operativi di un’azienda e il suo reddito lordo che costituisce il suo profitto. Le spese operative sono classificate come fisse o variabili e maggiore è il numero di spese fisse, più facile è stabilire un budget aziendale mensile. Soprattutto in tempi in cui i rapporti economici e la spesa dei consumatori discrezionali sono meno favorevoli, gli specialisti aziendali raccomandano di stabilire un budget e interventi per ridurre i costi operativi al fine di aumentare i profitti. Il riesame delle spese, la valutazione dei metodi commerciali e la buona frugalità vecchio stile sono tra le raccomandazioni per ridurre i costi operativi.
Il primo passo da compiere per ridurre i costi operativi è rivedere le spese operative una per una e determinare se sono disponibili o meno opzioni meno costose. Lo spazio commerciale affittato per la società in esame dovrebbe essere valutato per determinare se è possibile utilizzare trimestri più piccoli o un importo di affitto meno costoso negoziato al termine del contratto di locazione corrente. A seconda del tipo di attività, potrebbe essere necessario meno spazio se viene mantenuto un numero inferiore di inventario in loco. Stabilire un accordo di spedizione con una società di consegna per consegnare le forniture in base alle necessità può effettivamente ridurre i costi operativi riducendo lo spazio richiesto e le ore di lavoro precedentemente impiegate per la contabilità di questo inventario.
Gli esperti di business raccomandano anche di valutare le spese per le utenze per ridurre i costi operativi. La revisione del servizio telefonico dell’azienda rispetto a quelli dei concorrenti potrebbe individuare piani di chiamata o telefonici meno costosi. La maggior parte delle aziende elettriche offre un costo medio mensile che consente a un’azienda di contare la bolletta elettrica come una spesa fissa. Suggerimenti per il risparmio energetico come spegnere le luci inutilizzate, installare luci fluorescenti meno costose, cambiare il termostato di pochi gradi o eliminare apparecchi o macchine elettriche non necessarie sono altri modi per ridurre i costi operativi.
La diminuzione delle spese di forniture per ufficio e l’utilizzo di carta costituiscono altri passaggi da intraprendere per ridurre i costi operativi. I documenti precedentemente archiviati negli archivi possono ora essere scansionati elettronicamente e salvati per un successivo recupero online o da un DVD. Molte fatture e fatture di clienti e fornitori vengono ora accettate tramite e-mail, così come molti tipi di corrispondenza con i clienti. Tutti questi interventi consentono di risparmiare tempo, spazio, spese di spedizione, costi di fornitura e ore di lavoro.
Un altro metodo utilizzato per ridurre i costi operativi è la valutazione dell’utilizzo del business banking. A seconda dell’attività specifica e delle sue esigenze finanziarie, la considerazione di altre opzioni bancarie può ridurre i costi operativi, in particolare se la banca addebita una tariffa mensile per il conto aziendale. Le banche concorrenti e in particolare le unioni di credito offrono spesso servizi bancari aziendali a costo zero. L’utilizzo del pagamento delle bollette online può anche ridurre i costi operativi eliminando le spese di assegno e le spese di spedizione.
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