Le fatture di avanzamento vengono utilizzate quando un appaltatore invia fatture a un cliente più volte durante il corso di un progetto invece di inviare una singola fattura. Questo è spesso il processo utilizzato in un lungo progetto di costruzione, poiché nel corso di tali progetti possono sorgere varie situazioni che possono modificare le stime di fatturazione dal loro punto di partenza originale. È comune che le fatture di avanzamento vengano effettuate mensilmente o addirittura settimanalmente a seconda delle circostanze del progetto. I costi sono suddivisi secondo percentuali stabilite all’inizio del progetto per ogni aspetto del progetto.
Le imprese edili che svolgono grandi lavori che richiedono un lungo periodo di tempo sono consapevoli di tutte le circostanze e i problemi imprevisti che modificano i costi di un progetto. Sanno che non è realistico fare una stima all’inizio di un progetto che può durare mesi o anni e che i costi effettivi corrispondano a quella stima originale. Per questo motivo è necessario un metodo più pratico per addebitare i clienti e la fatturazione progressiva raggiunge questo obiettivo.
Per eseguire le fatture di avanzamento, un appaltatore invierà fatture a un cliente a intervalli periodici durante un progetto di costruzione. Questi intervalli possono essere programmati regolarmente o possono essere modificati a seconda delle realtà del progetto. Ad esempio, un progetto che deve essere sospeso durante i freddi mesi invernali potrebbe non richiedere alcuna fatturazione durante questo periodo di pausa.
Sia i clienti che gli appaltatori possono beneficiare delle fatture di avanzamento. Per il cliente, è vantaggioso non dover pagare una somma forfettaria all’inizio del progetto che potrebbe comunque non coprire tutti i costi. Gli appaltatori, d’altro canto, possono preferire che i pagamenti siano scaglionati per riflettere il fatto che devono pagare i loro lavoratori lungo il percorso.
Quando le fatture di avanzamento vengono utilizzate per un progetto di costruzione, l’appaltatore e il cliente devono decidere come verranno distribuiti i costi per ciascun aspetto del progetto. Ad esempio, l’appaltatore potrebbe decidere che una certa percentuale dei costi complessivi sarà delegata ai materiali. Quella percentuale dovrebbe reggere per tutto il progetto, indipendentemente da quanti costi totali si riveleranno. Gli appaltatori devono assicurarsi di fatturare ai clienti in base a quanto lavoro è già stato completato e quanto deve ancora essere fatto. I clienti hanno spesso anche il diritto di trattenere una trattenuta, che è una piccola percentuale dell’importo su ogni fattura, per garantire che il progetto sia completato.
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