L’inventario delle proprietà è un elenco di tutti i beni e le proprietà di proprietà di un individuo o di un’attività commerciale. Un elenco di questo tipo includerà informazioni relative alla natura, al valore corrente e al prezzo di acquisto di ciascun bene. Non è insolito mantenere un elenco di inventario delle proprietà come documento di riferimento per la preparazione delle dichiarazioni dei redditi o per assicurare i beni.
L’esatta struttura di un inventario di proprietà varierà leggermente, a seconda delle normative governative che potrebbero richiedere l’inclusione di determinati dati in qualsiasi record utilizzato come documentazione di supporto per guadagni e perdite riportati nelle dichiarazioni dei redditi. Diversi tipi di dati sono inclusi in quasi tutti gli esempi di questo tipo di elenco. È inclusa una breve ma accurata descrizione di ciascun bene, insieme al prezzo di acquisto originale e alla data di acquisto. Nel dettaglio dell’inventario è incluso anche il valore corrente stimato di ciascun bene.
Le copie cartacee dell’inventario più recente sono spesso conservate in un luogo sicuro, come una cassetta di sicurezza. Oggi non è insolito che una copia elettronica venga inserita in un qualche tipo di struttura di archiviazione remota dei dati. Ciò consente di accedere all’elenco anche se la struttura principale di un’azienda è danneggiata a causa di un qualche tipo di calamità naturale.
Una delle funzioni più importanti di un inventario immobiliare è quella di aiutare gli individui e le imprese a monitorare il valore attuale dei beni, rendendo più facile documentare ogni guadagno o perdita che si verifica durante l’anno fiscale. Il mantenimento di un conteggio corrente delle variazioni del valore stimato più recente di ciascun bene consente di calcolare guadagni e perdite man mano che i beni vengono venduti e calcolare eventuali imposte che potrebbero essere dovute a seguito di tali transazioni. Le aziende spesso utilizzano un modello specifico per questo tipo di elenco, rendendo facile apportare modifiche all’elenco quando e come necessario per mantenere i dati aggiornati.
Oltre a essere utilizzato per mantenere dati accurati a fini fiscali, un inventario delle proprietà è utile anche per aggiornare le compagnie assicurative in caso di modifiche allo stato di un bene assicurato. Tale cambiamento può essere dovuto alla recente vendita del bene o all’acquisizione di un bene che deve essere incluso nella copertura. Le informazioni che vengono regolarmente incluse in un inventario di proprietà sono utili anche quando i beni vengono danneggiati o rubati, poiché gli stessi dati sono normalmente richiesti quando si presenta un reclamo all’assicuratore.
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