Le lettere di fidanzamento sono strumenti molto comuni che fungono da contratti per servizi tra gruppi. Contabili fiscali, avvocati e altre professioni orientate ai servizi forniscono questi documenti ai clienti. Le specifiche di ciascuna lettera di incarico sono diverse, ma generalmente comprendono quattro parti distinte del contratto.
La prima parte delle lettere di impegno riguarda sempre i servizi forniti al cliente. A seconda dell’emittente della lettera, pu? prescrivere qualsiasi cosa, da un contabile che esegue una revisione dei conti specifici di un cliente a qualcosa di pi? aperto, come l’accordo di trattenimento legale di un avvocato. Questa parte della lettera normalmente suddivide anche le responsabilit? specifiche, come ad esempio quali compiti il ??revisore svolger? e quali risultati o relazioni saranno forniti al cliente, se presenti.
La seconda parte delle lettere di incarico di solito si occupa di eventuali avvertenze specifiche sulle responsabilit? e sui servizi forniti. ? qui che l’emittente della lettera spiega eventuali vincoli all’esecuzione del lavoro e quali saranno le possibili conseguenze. Un esempio ? una societ? di contabilit? che afferma che ha bisogno di accedere ai record per un determinato periodo di tempo o che non pu? garantire la consegna della propria revisione contabile. Anche i tempi di consegna di questi servizi, noti come scadenza, sono trattati in questa sezione. Rende chiare le aspettative di tempo per entrambe le parti e riconosce che il mancato rispetto di questa scadenza costituisce una violazione del contratto.
L’assistenza clienti ? saldamente elencata nella terza sezione della maggior parte delle lettere di fidanzamento. Questa sezione intende indicare quale assistenza, se del caso, il cliente dovrebbe fornire all’emittente della lettera. Ci? comprende molte attivit? ma di solito si riferisce alla compilazione di documenti o all’apertura di conti. Questa sezione di solito afferma che verr? aggiunto un costo se il cliente non riesce a gestire queste responsabilit?. Questa ? anche la parte della lettera che si rivolge a tutti gli appaltatori esterni che saranno necessari, come un perito che determiner? il valore delle attivit? del cliente per uno studio legale che si occupa del divorzio del cliente.
Infine, un disclaimer che afferma l’intenzione dell’emittente di adempiere alle proprie funzioni al meglio delle capacit? ? una parte standard della quarta sezione. Anche la tariffa per questo servizio ? elencata. Alla fine della lettera di incarico, tutte le parti coinvolte firmeranno e dateranno i documenti per completare il contratto.