Mentre alcuni potrebbero essere sorpresi nell’apprendere che esiste anche una macchina per aprire le lettere, il fatto è che molte grandi aziende ritengono che i dispositivi siano essenziali per mantenere un’importante attività aziendale a una velocità produttiva.
La funzione elementare di tutte le macchine apricarte è esattamente quella che suggerisce il nome. In poche parole, il dispositivo consente un approccio facile ea mani libere all’attività di apertura della lettera. Generalmente, i modelli più grandi hanno un vassoio in cui viene inserita la posta non aperta. Il tagliacarte automatico alimenta gli articoli durante il processo, con la tecnologia che brucia attraverso la piega più alta della busta o utilizza un dispositivo simile a un tagliacarte tradizionale per aprire la busta. Dopo che le buste sono state aperte, la posta viene depositata in un altro vassoio, dove gli articoli aperti possono quindi passare alla parte successiva del processo di smistamento.
Fondamentalmente, le macchine apricarte apportano due cose al processo di gestione di un’impresa. In primo luogo, prendono un compito necessario e automatizzano il processo, completando il lavoro in una frazione del tempo necessario per farlo a mano. Tieni presente che ci sono modelli che possono aprire fino a 36,000 buste in una sola ora. Il tempo extra da dedicare ad altre attività essenziali significa una maggiore produttività complessiva. In secondo luogo, queste macchine fanno risparmiare denaro all’azienda. La manodopera che sarebbe andata al processo di gestione della posta utilizzando un personale e un certo numero di tagliacarte di plastica o metallo diventano obsoleti. I risparmi possono essere reimmessi nell’azienda per qualsiasi cosa, dall’espansione a maggiori benefici per i dipendenti.
Naturalmente, le macchine apricarte richiedono un addetto. Inoltre, la posta deve essere ordinata per dimensione. Mentre le macchine più high-tech gestiranno l’ordinamento per dimensione e rilasciano le buste aperte in una serie di vassoi in base alle dimensioni e al peso, la maggior parte dei modelli economici sul mercato oggi richiederebbe che qualcuno ordini manualmente per dimensione. Anche il peso della carta è un fattore, sebbene quasi tutte le macchine per l’apertura delle lettere avranno modi semplici per consentire anche l’elaborazione di vari pesi di pacchi.
Per grandi quantità di posta, le soluzioni di alimentazione automatica sono indispensabili. Tuttavia, ci sono modelli da tavolo più piccoli che funzionano anche con un singolo processo di alimentazione. Gran parte della decisione su quali tipi di macchine apricarte acquistare dipenderà dalle dimensioni dell’organizzazione e da quanti reparti diversi lavoreranno con una singola macchina.