Una delle prime cose da capire è che le passività non registrate non sono necessariamente qualcosa che si sviluppa perché un individuo o un’azienda non ha esercitato la dovuta diligenza nella gestione degli affari finanziari. In effetti, è normale che qualsiasi azienda abbia un certo grado di queste passività. Poiché una passività non registrata non è altro che una voce di passività che attualmente non compare in un bilancio, potrebbe essere un fattore che non è stato necessario segnalare fino a quel momento.
Ad esempio, molte aziende forniscono il periodo di ferie maturato ai propri dipendenti. Spesso i dipendenti hanno la possibilità di trasferire le ferie non utilizzate da un anno all’altro. Ciò può portare a un importo piuttosto considerevole di compensazione dovuto al dipendente nel momento in cui l’individuo decide di andare in pensione. Il periodo di ferie non utilizzato non viene regolarmente visualizzato come voce in molti rendiconti finanziari aziendali. Poiché il tempo di ferie non è stato utilizzato, non esiste un modo reale per contabilizzarlo, fino a quando non viene effettivamente emesso il pagamento per il tempo. Quel periodo di ferie maturato non utilizzato è un eccellente esempio di passività non registrate che potrebbero essere registrate in un momento futuro.
Un altro scenario sarebbero i cambiamenti nelle leggi statali e federali che potrebbero avere un impatto sulla relazione tra un fornitore e l’azienda. Ad esempio, una modifica delle leggi che regolano le telecomunicazioni consente ai fornitori di servizi di telecomunicazione e servizi di conferenza a lunga distanza di addebitare retroattivamente una nuova tariffa di servizio al primo dell’anno fiscale in corso. Certamente, questo non era un fattore noto prima e non poteva essere trattato come una passività registrata. Sarebbe invece classificato come una passività non registrata che nel tempo l’azienda dovrebbe pagare.
Lo stesso vale con un budget domestico. Il budget può prevedere una certa percentuale fissa sui mutui e sugli interessi delle carte di credito. Quando succede qualcosa per aumentare quei tassi di interesse, il risultato sono passività non registrate per le operazioni domestiche. Cioè, qualcosa che non era previsto nel budget domestico e non ha un posto nel bilancio familiare, sarà trattato come una passività non registrata fino a quando la nuova spesa non sarà inclusa nelle operazioni domestiche.
La revisione contabile competente cerca di mantenere l’importo delle passività non registrate entro un limite ragionevole, principalmente voci che sono impreviste o non sono destinate ad essere incluse in bilancio fino a quando non possono essere contabilizzate in una classificazione esistente. Non dovrebbero mai essere visti come un catchall per problemi che sorgono a causa di una cattiva pianificazione o gestione delle risorse.
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