Gli standard contabili in genere hanno diverse politiche e linee guida alle quali le aziende devono attenersi. Gli standard internazionali di rendicontazione finanziaria (IFRS) hanno diverse politiche che coprono questioni come la conservazione dei documenti, la divulgazione dei documenti e i conflitti di interesse all’interno dell’azienda. Le politiche IFRS aiutano a porre dei limiti a determinate attività che coinvolgono questioni che riguardano stakeholder esterni. Le aziende potrebbero dover assumere contabili abilitati per garantire che tutti gli standard e le politiche contabili nazionali siano in vigore ai fini della conformità. Altre politiche e requisiti possono essere necessari nell’ufficio contabile di un’azienda; pertanto, aggiornamenti o politiche aggiuntive possono arrivare in altri momenti nell’ambiente contabile.
La conservazione dei documenti è importante in modo che un’azienda possa dimostrare le transazioni e altri elementi contabili a fini di audit e fiscali. Le politiche IFRS garantiscono che un’azienda abbia sempre a portata di mano la documentazione adeguata per dimostrare le attività aziendali. In alcuni casi, queste politiche possono coincidere con leggi precedenti già in vigore nei paesi in cui l’IFRS è il principio contabile nazionale. Nella maggior parte dei casi, le polizze stabiliscono un numero specifico di anni in cui un’azienda deve conservare determinati documenti. Possono anche essere in vigore regole per la distruzione dei documenti che possono essere i più sensibili alle operazioni di un’azienda.
La divulgazione di determinati documenti può anche far parte delle politiche IFRS generali. Questa politica tende a coincidere con la precedente politica di conservazione dei documenti. L’International Accounting Standards Board (IASB), che è l’agenzia ufficiale responsabile della creazione degli IFRS, può lasciare alcuni metodi di divulgazione alla discrezione di una società. Il più delle volte le politiche delineano quali sono le aspettative in merito alla divulgazione e i tipi di documenti che potrebbero essere ancora soggetti a questa politica. Qui possono verificarsi cambiamenti frequentemente affinché lo IASB possa garantire che un mercato possa funzionare in modo efficiente sulla base del flusso di informazioni.
I conflitti di interesse sono una delle questioni più importanti sia nelle società che nell’ambiente contabile generale. Le politiche IFRS dichiarano quali problemi possono essere i conflitti di questioni più importanti da cercare e come gestire questi problemi a volte complicati. I conflitti che esistono possono coinvolgere i contabili pubblici o quelli autorizzati a lavorare in settori specifici o con determinate aziende. Queste persone possono avere una traccia interna sulle informazioni private di un’azienda pubblica, il che può rendere difficile per il contabile non utilizzare queste informazioni per i propri scopi. Possono sorgere altri conflitti di interesse e le politiche IFRS sono in atto per aiutare le aziende anche a risolvere questi problemi.
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