Le procedure analitiche fanno parte del processo di audit finanziario. I revisori utilizzano queste procedure per testare le informazioni finanziarie preparate dal cliente. Durante la fase di verifica, i revisori rielaborano le informazioni per garantire che siano accurate e rispettino i principi contabili nazionali. Alcuni tipi di procedure analitiche comunemente utilizzati includono: il confronto delle informazioni correnti con i periodi contabili precedenti, il calcolo degli indici finanziari e la richiesta di informazioni da fonti esterne per il confronto con i registri interni dell’azienda. I revisori possono utilizzare una o tutte queste procedure per verificare le informazioni finanziarie di un cliente.
Le revisioni storiche dei documenti contabili consentono ai revisori di creare un livello standard di aspettative per un cliente. I revisori che conducono più controlli ripetuti avranno in genere un quadro più chiaro di come dovrebbero apparire le informazioni del cliente. Quando si utilizzano procedure analitiche per confrontare informazioni come vendite, conti non esigibili, spese varie o altri elementi, i revisori possono determinare se esistono irregolarità nelle informazioni finanziarie. I revisori in genere utilizzano queste procedure quando esaminano conti specifici o altre parti selezionate dei documenti o delle informazioni contabili del cliente.
I rapporti finanziari aiutano i revisori a lavorare attraverso una revisione delle informazioni testando le informazioni direttamente dai rendiconti finanziari del cliente. Le procedure analitiche che utilizzano indici finanziari consentono ai revisori di determinare rapidamente se l’azienda dispone di informazioni finanziarie correnti che sono significativamente diverse rispetto ai periodi precedenti. Un altro modo in cui i revisori utilizzano i rapporti finanziari è confrontare le informazioni dell’azienda con fonti esterne. Questo uso di procedure analitiche garantisce che l’azienda non sia significativamente diversa dalle altre all’interno dello stesso settore. Grandi differenze nei rapporti finanziari di un’azienda possono indicare procedure contabili improprie applicate alle informazioni finanziarie.
Un altro uso delle procedure analitiche consiste nel richiedere informazioni ai clienti di un cliente da confrontare con i record interni dell’azienda. Questa parte del processo si concentra spesso su crediti, debiti o informazioni bancarie. I revisori inviano una lettera ufficiale chiedendo al cliente di divulgare i saldi relativi a questi conti, quindi i revisori confrontano tali informazioni con lo stesso mese nel registro contabile del cliente. Se esistono differenze tra le due figure, i revisori dovranno scavare più a fondo nel libro mastro e scoprire il motivo delle differenze.
Esistono altri tipi di procedure analitiche che i revisori possono utilizzare con i documenti dei loro clienti. I revisori useranno tutte le procedure che ritengono necessarie durante lo svolgimento di un audit. La progettazione e il piano di queste procedure di solito provengono dal piano di audit. Questo piano determina la dimensione del campione necessaria per testare le informazioni e le procedure che meglio identificano i problemi nelle pratiche finanziarie.
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