Una detrazione per veicoli si riferisce alla spesa per la gestione di un veicolo a motore a vantaggio di un’azienda. La detrazione può essere presa direttamente da un contribuente o inclusa come spesa del datore di lavoro per la gestione di un’impresa. La detrazione può essere presa in diversi modi.
Se il veicolo è di proprietà dell’azienda e non viene utilizzato personalmente, tutte le spese per la proprietà e la gestione del veicolo possono essere detratte. Sono inoltre ammesse le spese di assicurazione e di ammortamento dell’auto. Le grandi aziende utilizzano questo metodo per i veicoli della flotta.
Per i lavoratori autonomi o le piccole imprese come i singoli proprietari che utilizzano veicoli personali per condurre affari, ci sono due modi in generale per richiedere una spesa nel codice fiscale degli Stati Uniti. Utilizzando il metodo della spesa effettiva, l’imprenditore tiene traccia durante l’anno di tutti i costi di carburante, parcheggio, pedaggi stradali e simili sostenuti durante l’uso aziendale del veicolo. Un proprietario è generalmente autorizzato a detrarre un importo proporzionale dell’ammortamento, dell’assicurazione e della riparazione del veicolo in base alle miglia aziendali rispetto alle miglia personali percorse. Si noti che le norme per la detrazione dei veicoli sono sottili e che occorre prestare attenzione per evitare di aumentare il rischio di audit.
Un metodo più semplice è il metodo della tariffa chilometrica standard. In questo metodo, il proprietario tiene traccia del chilometraggio percorso per motivi di lavoro durante l’anno fiscale. Questo numero viene moltiplicato per un tasso fornito dall’Internal Revenue Service (IRS) per determinare l’importo della detrazione del veicolo. La tariffa chilometrica standard viene utilizzata anche da molte aziende per rimborsare i dipendenti che utilizzano i propri veicoli personali per scopi aziendali. Se un’azienda rimborsa il dipendente a una tariffa chilometrica inferiore alla tariffa chilometrica standard, il dipendente può detrarre la differenza tra la tariffa di rimborso aziendale e la tariffa IRS moltiplicata per le miglia dichiarate nelle note spese dell’azienda.
Il metodo della tariffa chilometrica standard deve essere applicato il primo anno in cui un determinato veicolo viene utilizzato per motivi di lavoro. Il metodo non può essere applicato se in precedenza sono stati richiesti alcuni tipi di ammortamento tramite il metodo della spesa effettiva. Anche in questo caso, potrebbe essere necessaria la consultazione della preparazione fiscale per gli imprenditori per detrarre correttamente questi elementi.
Molti proprietari di piccole imprese condividono i loro veicoli tra uso personale e aziendale. Spesso i guadagni aziendali arrivano alla dichiarazione dei redditi personale del proprietario. Prendere una detrazione eccessiva del veicolo può essere di giudizio discutibile. D’altra parte, molti lavoratori autonomi, in particolare quelli nelle vendite, trascorrono una parte significativa della loro giornata guidando da un appuntamento all’altro e la detrazione del veicolo rappresenta una spesa importante che dovrebbe essere segnalata per evitare tasse immeritate.
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