La gestione di progetti estremi è un metodo di pianificazione utilizzato per gestire progetti insoliti o difficili. Incentrato su un approccio flessibile alla gestione, la gestione di progetti estremi è in contrasto con la gestione di progetti tradizionali, che delinea un insieme generalmente rigido di linee guida e date di valutazione per mantenere un progetto sulla buona strada. I project manager estremi delineano alcune linee guida del progetto per focalizzare il progetto, ma molti dettagli sono lasciati flessibili per consentire al sistema di adattarsi ai cambiamenti e alle nuove informazioni.
I metodi tradizionali di gestione dei progetti sono generalmente più efficaci della gestione dei progetti estremi per il completamento dei processi aziendali di routine. Nella gestione tradizionale del progetto, viene seguita una serie di passaggi prescritti per ottenere un risultato coerente. La gestione di progetti estremi significa che il piano di gestione è flessibile per consentire al manager e al team di apportare modifiche al processo al volo.
I sistemi di gestione dei progetti flessibili come la gestione dei progetti estremi possono anche essere chiamati gestione dei progetti agile. Una pianificazione adattabile come quella che si trova nella gestione di progetti estremi è la migliore quando ci si avvicina a un progetto con molte incognite o variabili. Quando un project manager entra in un progetto con informazioni limitate o di fronte a cambiamenti che non è in grado di controllare, una strategia di gestione flessibile può essere l’unico modo per completare l’attività a portata di mano.
Sebbene questo tipo di gestione del progetto avvenga secondo un programma flessibile, non è privo di regole e quadro. Sebbene molte parti di un piano di progetto siano flessibili e abbastanza facili da modificare, un progetto estremo gestito correttamente ha ancora scadenze prestazionali che devono essere rispettate per dimostrare che il progetto è in esecuzione in tempo. Le valutazioni rigide per monitorare le prestazioni di un progetto estremo possono aiutare a rilevare e correggere i problemi nella direzione del progetto per migliorare il risultato del progetto. Per questo tipo di progetto, anche i punti di controllo delle prestazioni possono essere flessibili occasionalmente e con un piccolo margine.
Le differenze tra la gestione di progetti estremi e tradizionali sono significative ed entrambe hanno successo se applicate nelle circostanze corrette. Se la gestione di progetti estremi è come una caccia al tesoro attraverso una foresta sconosciuta, la gestione di progetti tradizionali è come un giro di shopping pianificato nel centro commerciale locale. Mentre un approccio estremo aperto e vagamente pianificato alla navigazione in un centro commerciale familiare potrebbe rallentare una squadra di acquirenti, un approccio pianificato e tradizionale a una caccia al tesoro delle foreste sarebbe quasi impossibile a causa di tutte le variabili in una foresta sconosciuta. Un aspetto negativo di stili di gestione estremi è che possono rendere difficile stimare i costi e i tempi di completamento.