Il rapporto tra gestione del progetto e analisi commerciale è il fatto che l’analisi commerciale fornisce le basi che sono alla base della gestione del progetto. Entrambi vanno insieme per raggiungere un alto livello di successo aziendale. Le idee identificate durante l’analisi aziendale devono essere incanalate efficacemente attraverso la gestione del progetto per funzionare bene. Il risultato di un’analisi commerciale può sembrare buono sulla carta, ma senza un’adeguata gestione del progetto può portare a risultati pratici deludenti. Allo stesso modo, un progetto che non si basa su una solida analisi commerciale può portare a un risultato mal eseguito.
Un modo in cui la gestione del progetto e l’analisi aziendale lavorano insieme è nell’ambito dell’avvio di un progetto. Gli analisti aziendali identificano le nuove tendenze in un determinato settore, elaborano una proposta e formulano raccomandazioni. Quando la proposta sarà approvata dal management dell’azienda, il project manager raccoglierà le risorse umane e materiali necessarie per implementare il progetto. Ad esempio, se il progetto prevede la costruzione di un ponte, l’analista aziendale elaborerà una proposta basata sull’analisi di elementi quali costo dei materiali da costruzione, codici di costruzione locali e numero stimato di manodopera.
Gli analisti prenderanno inoltre in considerazione le risorse finanziarie disponibili dell’azienda e, se necessario, ottenere un prestito bancario. Strumenti come studi di fattibilità saranno effettuati sul sito del ponte proposto, in modo da scoprire se l’area è un buon sito per mantenere un ponte. A volte, le responsabilità inerenti alla gestione del progetto e all’analisi aziendale si intersecano. Ad esempio, anche la decisione di effettuare uno studio di fattibilità durante l’analisi aziendale è qualcosa che può essere fatto dal project manager. Il project manager può anche scoprire il costo dei materiali. La differenza è che l’analista aziendale fa lo studio di fattibilità insieme ad altre attività analitiche al fine di ottenere un’idea a tutto tondo di ciò che il progetto comporta.
Quando il progetto è in corso, si verificheranno comunque ulteriori interazioni tra la gestione del progetto e l’analisi aziendale. Il project manager eseguirà il progetto sulla base di un’implementazione generale delle aree identificate concentrate durante l’analisi aziendale. L’analista aziendale fungerà da una sorta di complemento al project manager, che dovrà strutturare il progetto secondo i parametri di riferimento stabiliti dall’analista. Ciò garantirà che il progetto non si discosti dai suoi obiettivi dichiarati.