Il modulo 3903 è la detrazione fiscale per le spese di trasloco che può essere presa se una persona si sposta ad almeno 50 miglia di distanza da una posizione attuale per un nuovo lavoro e ha lavorato o lavorerà a tempo pieno per almeno 39 settimane nei 12 mesi successivi al mossa. Viene depositato presso l’Internal Revenue Service (IRS) 1040 o 1040A degli Stati Uniti e non richiede detrazioni dettagliate. La detrazione può essere presa dalle persone che cambiano lavoro, dai lavoratori autonomi e dalle persone che ottengono un nuovo lavoro, come gli studenti universitari. Rende alcune spese deducibili dal reddito imponibile, anche se non tutte.
La compilazione del modulo 3903 è relativamente autoesplicativa. Il modulo include test di tempo e distanza che aiutano a dimostrare che la detrazione è ammissibile. Il test della distanza significa essenzialmente che i nuovi posti di lavoro devono trovarsi in una posizione a circa 50 miglia dalla situazione lavorativa attuale e il test del tempo si riferisce ai requisiti di cui sopra che i lavoratori rimarranno nel loro nuovo lavoro per un determinato periodo. Ci possono essere eccezioni a questa regola se un lavoratore viene licenziato non per colpa sua o se un’azienda chiede a un lavoratore di trasferirsi di nuovo in una vecchia sede di lavoro.
L’unica cosa che può creare confusione sul modulo 3903 è se un’azienda compensa i dipendenti per il trasloco. Se tale compenso viene trattato come un’altra retribuzione lavorativa e viene visualizzato su un W-2 annuale, i dipendenti possono utilizzare il modulo 3903. Se viene trattato come non reddito, i contribuenti non dovrebbero provare a prendere anche la detrazione federale, poiché hanno già stati risarciti per il loro trasferimento senza dover pagare le tasse su quei soldi.
I tipi di cose generalmente considerate deducibili come spese di trasloco, tra cui lo spostamento di tutti i beni, l’affitto di furgoni, l’impiego di traslochi e l’eventuale affitto di magazzini per brevi periodi. Il chilometraggio dalla casa attuale alla nuova casa è incluso e possono essere detratti anche i pernottamenti, se necessario, in hotel o motel. Anche il viaggio di tutti i membri della famiglia verso la nuova casa fa parte delle spese deducibili, anche quando i membri della famiglia non viaggiano insieme. Le cose che il modulo 3903 esclude come spese ammissibili sono eventuali viaggi estranei (come visite turistiche), costi di cibo su strada, spese per l’acquisto o la ristrutturazione di case, costi per cercare nuove case o denaro speso per depositi su nuovi alloggi.
È possibile utilizzare il modulo 3903 nello stesso anno di un trasloco, anche se le persone non hanno ancora soddisfatto il requisito di tempo. Se per qualche motivo, questo requisito non è stato soddisfatto in seguito, comporta un lavoro extra per il contribuente. Lui o lei deve modificare il ritorno e rimuovere eventuali detrazioni per spese di trasloco. Le persone possono anche utilizzare il modulo dopo che sono stati soddisfatti i requisiti di tempo e distanza e archiviarlo un anno dopo. I contribuenti possono utilizzare questa detrazione più di una volta, a condizione che le leggi fiscali dell’IRS rimangano le stesse, se finiscono per trasferirsi per lavoro più di una volta e soddisfano tutte le qualifiche.
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