Una proposta di offerta è una spiegazione dei servizi o dei prodotti offerti a un costo stimato per un’azienda. Quando la proposta di offerta non è richiesta, non esiste alcun accordo contrattuale tra il destinatario dell’offerta e il suo autore. Se la proposta viene presentata in risposta a una richiesta di proposta (RFP), può essere accettata come offerta successivamente nel processo di aggiudicazione.
La proposta di offerta viene spesso presentata con l’utilizzo di un modulo di offerta. Questo può essere scritto a mano o stampato dal software utilizzato per le offerte professionali. Generalmente il modulo viene compilato in duplice copia, una copia conservata in archivio dall’offerente e l’altra inviata all’impresa richiedente l’offerta. Tale proposta commerciale può includere punti chiave relativi al completamento del lavoro, inclusi i tempi per il completamento, il costo totale e i materiali necessari per completare il lavoro.
A seconda del tipo di lavoro, la proposta di offerta potrebbe includere molte o poche informazioni. Un preventivo di costruzione, ad esempio, potrebbe includere un elenco completo dei materiali necessari per completare il progetto. Un’offerta di scrittura freelance, d’altra parte, può elencare solo il tempo stimato necessario e il costo totale stimato.
La proposta di offerta professionale spesso include molti elementi chiave. L’offerente può scegliere di iniziare il modulo con un sommario esecutivo, che può essere utilizzato per spiegare perché l’offerente dovrebbe essere scelto per il lavoro. Questo può essere seguito da un elenco di qualifiche, i nomi di eventuali subappaltatori da utilizzare nel progetto e una panoramica di come l’offerente realizzerà i punti principali della richiesta di offerta.
Successivamente, un offerente può spiegare i termini dell’offerta e includere un elenco di lavori simili che sono stati completati, insieme ai dettagli di eventuali progetti passati rilevanti per il lavoro proposto. Può anche essere aggiunto un piano di sicurezza, se applicabile, per descrivere le misure che verranno prese per ridurre al minimo gli infortuni e l’eventuale perdita di tempo di lavoro. Tale piano è in genere incluso solo se un lavoro richiederà lavoro fisico.
Dopo che il modulo di offerta è stato scritto, la revisione delle informazioni può aiutare a garantire che sia completo ed eliminare eventuali errori di ortografia o grammaticali che potrebbero essere considerati non professionali. Dopo questo passaggio, l’offerente di solito firma e invia il modulo. La correzione di bozze può essere un passaggio fondamentale perché molte proposte di offerta non vengono accettate perché incomplete.
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