Il governo societario è un termine ampio che ha a che fare con il modo in cui i diritti e le responsabilità sono condivisi tra proprietari, dirigenti e azionisti di una determinata società. In sostanza, l’esatta struttura del governo societario determinerà quali diritti, responsabilità e privilegi sono estesi a ciascuno dei partecipanti aziendali e in che misura ciascun partecipante può godere di tali diritti. In generale, la base di qualsiasi sistema di governo societario sarà determinata da diversi fattori, che contribuiranno a formare la forma finale di governo della società.
All’interno di qualsiasi società, la struttura del governo societario inizia con leggi che incidono sul funzionamento di qualsiasi società all’interno dell’area di giurisdizione. Le società non possono operare legalmente senza una struttura aziendale che soddisfi i requisiti minimi stabiliti dalla giurisdizione governativa appropriata. Tutti i documenti fondativi dell’azienda devono essere conformi a queste leggi per ottenere il privilegio di incorporazione. In molte giurisdizioni, questi documenti sono tenuti per legge a contenere almeno i semi di come la società sarà strutturata per consentire la creazione di un equilibrio di potere all’interno della società.
Gran parte della base per il governo societario si trova nei documenti che devono essere preparati e approvati prima che possa avvenire l’incorporazione. Questi documenti aiutano a costituire la base per l’espressione finale dell’equilibrio di potere tra azionisti, stakeholder, management e consiglio di amministrazione. Lo statuto, l’atto costitutivo e la carta della società includeranno tutti i dettagli che determinano chi ha l’autorità nel processo decisionale della società.
Insieme alle leggi del territorio e ai documenti fondanti, il governo societario è ulteriormente affinato dalla stesura di politiche formali che non solo riconoscono l’assegnazione dei poteri in conformità allo statuto e alla carta delle società, ma aiutano anche a definire ulteriormente come tali poteri possono essere impiegato. Questo aiuta a consentire all’azienda un certo grado di flessibilità nel mantenere un equilibrio di potere man mano che l’azienda cresce, senza compromettere i diritti e i privilegi inerenti a ciascun tipo di partecipazione aziendale.