L’audit continuo è l’idea che un’azienda o un’azienda possa ottenere informazioni finanziarie “in tempo reale” da una serie di audit finanziari condotti simultaneamente o in rapida successione. Questo tipo di sistema finanziario è generalmente più teorico che pratico per la maggior parte delle aziende. Ciò è in gran parte dovuto al fatto che, nella maggior parte dei casi, il costo del controllo continuo supererebbe il vantaggio.
Gli audit forniscono dati finanziari importanti per un’azienda. Gli audit aiutano con la prevenzione degli errori, la prevenzione delle frodi e molti altri tipi di prevenzione della responsabilità. Aiutano anche a fornire un piano di gioco per il futuro di un’azienda o di un’azienda.
Un’azienda potrebbe impostare un processo continuo per l’auditing utilizzando una varietà di strumenti automatizzati ora disponibili sul mercato odierno. L’audit continuo non deve essere confuso con il monitoraggio continuo, un sistema simile in cui le aziende possono esaminare i propri processi finanziari in tempo reale. Molte aziende stanno lavorando di più sul monitoraggio continuo, dove i metodi a basso costo possono fornire alcuni progressi in questo tipo di osservazione interna.
Un modo semplice per pensare al controllo o al monitoraggio continui è la borsa valori. Le informazioni finanziarie sulle azioni della società arrivano agli investitori in tempo reale, aggiornate ogni pochi secondi. Questo tipo di idea applicata a una struttura aziendale interna potrebbe essere definita auditing continuo.
Molte configurazioni di audit continuo o monitoraggio continuo potrebbero teoricamente fornire molto valore per un’azienda. Vedere i risultati in tempo reale per i processi finanziari interni può aiutare i leader aziendali a prendere decisioni migliori e riconoscere maggiori profitti a lungo termine. Se i costi principali di un progetto di monitoraggio continuo sono legati all’installazione e alla pianificazione iniziali, il sistema potrebbe diventare conveniente nel tempo.
Con la nuova tecnologia, l’audit continuo e il monitoraggio continuo stanno diventando molto più semplici e convenienti per le aziende. È probabile che questa tendenza continui e che le aziende future possano essere in grado di generare report in tempo reale per molti dei loro sistemi finanziari. I consulenti e altri riconoscono molte promesse nell’idea di auditing continuo e obiettivi simili. Molto di questo deve ancora essere tradotto in un’applicazione pratica, ma le idee coinvolte sono generalmente riconosciute come valide.
La maggior parte delle aziende odierne utilizza gli audit su base trimestrale o annuale. Gli audit convenzionali mostrano cosa è successo nel trimestre o nell’anno. Le aziende che desiderano migliorare il proprio reporting finanziario possono esaminare vari modi per implementare nuovi sistemi e aumentare le proprie capacità di auditing. In futuro, ciò potrebbe includere “strumenti di controllo continuo” che mostreranno risultati immediati e valori attuali per i processi aziendali.
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