Un fondo accumulato è un tipo di conto che funge da deposito per i fondi che vengono raccolti nel tempo da organizzazioni senza scopo di lucro e sono al di sopra e al di là del denaro necessario per coprire le spese operative e di altro tipo. Considerato una forma di fondo di capitale, gruppi come enti di beneficenza, associazioni e club privati metteranno questi conti in eccedenza in un qualche tipo di conto fruttifero, rendendo possibile aumentare gradualmente le riserve di ricchezza di quell’organizzazione. In alcuni casi, porzioni del fondo accumulato sono destinate a specifiche spese future, mentre ulteriori percentuali o importi effettivi del fondo sono resi disponibili per sostenere l’operazione generale in caso di mancanza di reddito.
Il saldo di un fondo accumulato è accresciuto dai fondi eccedenti ricevuti dal non profit che non sono immediatamente necessari per operazioni generali o per finanziare qualche progetto specifico. In genere, i fondi di questo tipo vengono collocati in una sorta di conto che consente un facile accesso al denaro nel caso in cui sia necessario per soddisfare un’esigenza emergente. La maggior parte delle organizzazioni opterà per un conto di risparmio configurato con sanzioni minime o nulle per il prelievo di fondi o qualche altro tipo di accordo di risparmio che consente di guadagnare interessi sul saldo del fondo accumulato. Utilizzando questo approccio, le organizzazioni non profit possono costruire un gruzzolo che aiuta a garantire il futuro dell’organizzazione fornendo accesso a denaro da cui attingere per gestire le spese operative quotidiane nel caso in cui le donazioni a enti di beneficenza o associazioni scendano al di sotto il minimo necessario per coprire tali spese.
La creazione di un qualche tipo di fondo accumulato non è difficile. Il fondo non può essere altro che un conto di risparmio o anche un conto corrente fruttifero aperto presso una banca locale a nome dell’organizzazione. Ai fini contabili, il fondo può essere trattato come qualsiasi tipo di conto bancario, consentendo di registrare depositi e prelievi utilizzando i principi contabili generalmente accettati. Come con qualsiasi tipo di fondo o conto finanziario, è importante registrare le attività man mano che si verificano, quindi il saldo trovato all’interno del fondo accumulato è sempre aggiornato.
Il mantenimento di un fondo accumulato è importante per la salute finanziaria di qualsiasi tipo di organizzazione senza scopo di lucro. Avendo l’avanzo a disposizione e facilmente accessibile, gli amministratori esecutivi o altri autorizzati all’accesso al fondo possono attingere al saldo quando e quando necessario, fermo restando il rispetto di eventuali disposizioni dello statuto e di altri documenti fondativi associati all’organizzazione. Ciò è particolarmente importante per le organizzazioni non profit che tendono a registrare rialzi e flessioni stagionali nelle donazioni, poiché la capacità di salvare l’eccedenza ricevuta durante una stagione e consentire a quei fondi di generare interessi attivi utilizzabili durante una stagione lenta significa che operazioni essenziali e i servizi offerti dall’organizzazione non devono essere ridotti.
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