L’indennità chilometrica può essere definita in due modi. Uno è relativo al leasing automobilistico, in cui le persone hanno un’indennità o un limite di miglia che possono percorrere durante la durata del leasing. Se superano questo importo, pagano un addebito per miglio su eventuali miglia in eccesso al termine del contratto di locazione. La seconda definizione è più strettamente correlata alle finanze. Sono diversi tipi di detrazioni fiscali per determinati tipi di viaggio, come per affari, lavoro per conto di un ente di beneficenza, viaggi medici o per traslochi e i tipi di detrazioni dipendono dalla regione.
Sulla questione del leasing automobilistico, gli esperti dei consumatori consigliano ai clienti di valutare attentamente l’indennità chilometrica in base alle proprie abitudini di utilizzo. Come molti altri aspetti della vendita e del leasing di auto, l’importo offerto inizialmente può essere negoziabile. Sebbene l’eccesso di addebito da circa $ 10 dollari USA (USD) a $ 15 per miglio possa non sembrare molto, può rapidamente aumentare fino a importi significativi. Le persone che guidano frequentemente dovrebbero lavorare per negoziare un’indennità chilometrica più elevata che rifletta in modo più realistico le abitudini di guida, in modo da non dover pagare tariffe più elevate alla fine di un contratto di locazione.
L’altra forma di indennità chilometrica richiede un’attenzione simile ai dettagli. Affinché i contribuenti possano ottenere il massimo da queste detrazioni, devono tenere traccia rigorosa dei diversi tipi di viaggio che si qualificano. Tenere una buona documentazione può aiutare a evitare controlli indesiderati. La maggior parte degli esperti finanziari suggerisce alle persone di tenere un registro che include informazioni sul tipo di viaggio, gli indirizzi delle località di partenza e di arrivo e la lettura del contachilometri all’inizio e alla fine del viaggio. Se due o più veicoli vengono scambiati, è possibile utilizzare un libro o una sezione separata del libro.
Per ogni miglio richiesto c’è un importo di detrazione specifico o un’indennità di chilometraggio che può essere preso e diversi tipi di viaggio vengono detratti a diversi livelli. I viaggi d’affari in luoghi come gli Stati Uniti offrono una detrazione di circa $ .50 USD per miglio. I viaggi medici e in movimento hanno un’indennità di $ 165 per miglio e i viaggi di beneficenza sono $ 14 per ogni miglio. Queste sono le detrazioni a partire dal 2010 e sono soggette a modifiche ogni anno. Le indennità del 2010 rappresentano una diminuzione degli importi delle detrazioni precedenti.
Potrebbero esserci altri tipi di detrazioni di indennità di chilometraggio, a seconda della regione. È possibile che il viaggio per l’istruzione possa essere incluso come parte di altre detrazioni che vengono prese. Si consiglia sempre ai contribuenti di conoscere i propri crediti o detrazioni disponibili, e ciò può essere ottenuto attraverso un’attenta lettura di un codice fiscale, tramite servizi di consulenza fiscale o con l’ausilio di commercialisti o avvocati tributari. Data la complessità delle detrazioni per enormi quantità di viaggio, è spesso consigliato avere un commercialista o un avvocato che possa aiutare a preparare un ritorno.
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