Essendo uno dei documenti contabili più basilari, il bilancio è semplicemente un riepilogo rapido e di facile lettura della condizione finanziaria di un individuo, azienda, organizzazione senza scopo di lucro, dipartimento o agenzia governativa. L’obiettivo di questo documento è fornire un’istantanea di tutte le attività e passività correnti dell’entità, con un occhio alla comprensione del patrimonio netto dell’entità.
A volte indicato come una dichiarazione di condizione, la struttura di un bilancio è in genere molto semplice. La versione più semplice tende a raggruppare le risorse sotto intestazioni specifiche sul lato sinistro del documento. Gli asset sono identificati per nome in una colonna, con una seconda colonna immediatamente successiva che contiene il valore dell’asset. Spesso c’è un subtotale di gruppo, quindi un totale complessivo di asset alla fine della colonna. La struttura delle passività segue lo stesso schema di base. Le passività sono raggruppate sul lato destro dello stato patrimoniale, secondo le pratiche contabili standard. Viene assegnato un valore a ogni singola passività, quindi viene calcolato un subtotale di gruppo. Il totale complessivo delle passività correnti è iscritto in calce al prospetto.
I bilanci sono una delle forme più utili di documenti contabili e possono essere utilizzati in qualsiasi cosa, dai bilanci domestici individuali fino alle società multilivello. Le persone che a volte sono confuse dal processo di contabilità di solito sono in grado di leggere il foglio senza problemi. Questo approccio diretto alla registrazione finanziaria consente a chiunque, da un adolescente che vuole tenere il passo con i propri guadagni e spese part-time fino agli investitori ad alto potenziale, di comprendere facilmente il proprio stato finanziario attuale.
Imparare a creare questo tipo di riepilogo finanziario non è difficile da fare. Qualsiasi libro contabile di base illustrerà il processo in pochi passaggi. In Internet sono disponibili numerosi documenti elettronici di bilancio gratuiti pronti per il download. Infine, è facile creare un bilancio utilizzando il software per fogli di calcolo incluso nei pacchetti di elaborazione testi che fanno parte dei programmi standard su qualsiasi nuovo computer.
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