Ein Konto-Zahlungsempfänger ist die Person oder das Unternehmen, an die ein Scheck ausgestellt wird. Ein typischer Scheck enthält Angaben über den Zahler oder Kontoinhaber, den zu zahlenden Betrag und den Zahlungsgrund sowie den Namen der Person oder Firma, die das Geld erhält. Wenn der Zahlungsempfänger einen Scheck erhält, bestätigt oder unterschreibt er diesen und bringt ihn dann zu einer Bank oder einem anderen Finanzinstitut, um den Scheck einzulösen oder auf sein eigenes Konto einzuzahlen.
Schecks sind Zahlungsinstrumente, die in der Regel sicherer sind als Bargeld. Darüber hinaus können Unternehmen Schecks elektronisch ausdrucken und per Post versenden. Dies hilft dem Unternehmen, seinen Float zu verbessern, die Zeit zwischen dem Senden eines Schecks zur Zahlung und dem Erhalt von Geldern für auf Rechnung verkaufte Waren oder Dienstleistungen. Moderne Banktechnologie verkürzt die Laufzeit erheblich. Sobald eine Bank einen Scheck erhält, veranlasst sie in der Regel eine elektronische Geldüberweisung vom Zahler an den Zahlungsempfänger, anstatt den physischen Scheck zur Zahlungsaufforderung zu senden. Der Scheck geht nach der Überweisung an die Bank des Zahlers.
Es ist möglich, dass Schecks verhandelbar oder nicht verhandelbar sind. Bei handelbaren Scheckinstrumenten kann der Zahlungsempfänger den Scheck einfach auf eine andere Partei übertragen, was mehr Möglichkeiten beim Empfang von Schecks als Zahlungen bietet. Zahler sind jedoch möglicherweise nicht bereit, dass dies mit ihren Schecks passiert, sodass der Zahler angeben kann, dass der Scheck nicht übertragbar ist und nur für die Person bestimmt ist, die Gelder erhält. Dadurch wird verhindert, dass der Scheck mehrmals den Besitzer wechselt, wodurch das Risiko von Betrug oder Diebstahl verringert wird. Dadurch wird auch sichergestellt, dass der Scheck rechtzeitig durch das Bankensystem geht. Nicht eingelöste Schecks sind in der Regel schwer zu verfolgen, insbesondere bei Unternehmen, die monatlich große Scheckmengen verarbeiten.
In der Geschäftswelt bieten die meisten IT-Anwendungen ein Kreditorenbuchhaltungsmodul zum Drucken von Schecks. Unternehmen kaufen in der Regel Blankoschecks von einem Lieferanten. Anbieter haben spezielles Papier für Geschäftsprüfungen, das Sicherheitsmerkmale wie Wasserzeichen, bestimmte Farben oder Muster und spezielle Perforationen enthält. Jede Funktion trägt dazu bei, zu verhindern, dass ein Zahlungsempfänger oder eine nicht autorisierte Person einen betrügerischen Scheck ausstellt oder Änderungen vornimmt, um mehr Geld als den auf dem Scheck gedruckten Betrag zu sichern.
Zum weiteren Schutz können Unternehmen auf ihren Schecks verschiedene Phrasen drucken lassen, die Zahlungsbeschränkungen verursachen. Typische Beschränkungen können die Nichtübertragbarkeit oder eine Frist für die Einlösung des Schecks sein. Der Zahlungsempfänger muss diese Richtlinien befolgen oder die Zahlung verlieren.