Unternehmen erstellen monatlich Jahresabschlüsse, um die Geschäftstätigkeit zu überprüfen. Die Gewinn- und Verlustrechnung stellt den Gewinn oder Verlust dar, der aus bestimmten Aktivitäten generiert wurde, die zu Ausgaben führten, die ein Unternehmen benötigte, um Einnahmen zu erzielen. Wie bei den meisten einkommensschaffenden Aktivitäten will die Regierung den Gewinn eines Unternehmens kürzen. Die Steuern in der Gewinn- und Verlustrechnung befinden sich ganz unten, unterhalb des Vorsteuergewinns. In den meisten Fällen handelt es sich bei den Steuern in einer Gewinn- und Verlustrechnung lediglich um eine Schätzung; Das Unternehmen kennt seine Steuerschuld erst zum Jahresende, wenn es Steuern erstellt und einreicht.
Die Gewinn- und Verlustrechnung folgt in der Regel einem Standardformat, sodass alle Beteiligten ein allgemeines Verständnis der Einnahmen eines Unternehmens haben. Die gebräuchlichste Gewinn- und Verlustrechnung ist das mehrstufige Format, bei dem ein Abschnitt für Einnahmen und Bruttogewinn, ein weiterer für Ausgaben und ein letzter Abschnitt für andere Posten und Steuern vorhanden ist. In diesem letzten Abschnitt gehen die Steuern auf eine Gewinn- und Verlustrechnung ein, der Informationen über die erwartete zukünftige Steuerpflicht des Unternehmens enthält. Alle Informationen über den geschätzten Steuern müssen korrekt sein, damit die erwartete Steuerschuld korrekt ist. Möglicherweise muss ein zugelassener Buchhalter die Gewinn- und Verlustrechnung überprüfen und abzeichnen, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist.
Der Bruttogewinn ist einfach der Umsatz abzüglich Verkaufsrabatte, Einkaufsrabatte und Kosten der verkauften Waren. Der nächste Abschnitt – normalerweise als allgemeine, Vertriebs- und Verwaltungskosten bezeichnet – ist oft ziemlich lang. Die Differenz zwischen dem Bruttogewinn des Unternehmens und den Gesamtausgaben ist der Nettogewinn. Wenn in der Gewinn- und Verlustrechnung keine weiteren Informationen enthalten sind, stellt die nächste Zeile die Steuern in einer Gewinn- und Verlustrechnung dar. Andernfalls ist ein Abschnitt für alle nicht operativen Einnahmen, Gewinne, Verluste oder Ausgaben erforderlich, die sich in Zukunft möglicherweise nicht wiederholen.
In einigen Fällen kann ein Unternehmen große, einmalige Posten haben, die für den gegebenen Zeitraum zu einem Nettoverlust oder null Einkommen führen. Die Steuern einer Gewinn- und Verlustrechnung bei diesem Szenario haben keinen Einfluss auf die Angaben in der Gewinn- und Verlustrechnung. Unternehmen lassen diese Zeile leer, wenn für den angegebenen Zeitraum kein Nettoeinkommen vorhanden ist oder das Unternehmen Geld verliert. Am Jahresende verwendet das Unternehmen einen Verlust in seiner Gewinn- und Verlustrechnung, um seine Gesamtsteuerschuld zu reduzieren. Auch hier ist ein zugelassener Buchhalter oder Steueranwalt erforderlich, um die Steuern vorzubereiten und sicherzustellen, dass alles für die Steuerbehörden akzeptabel ist.
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