Der Ausdruck „Rückschein angefordert“ bedeutet, dass der Absender einer Mitteilung eine Bestätigung wünscht, dass sie beim Empfänger angekommen ist. Dies beweist, dass die Kommunikation angekommen ist, was wichtig sein kann, wenn es später zu Streitigkeiten kommt oder der Absender Bedenken bezüglich des Inhalts hat. Postämter haben Formulare, mit denen Absender einen Rückschein anfordern können, und viele E-Mail-Programme bieten dies auch als Funktion an. Bei Postsendungen ist in der Regel eine zusätzliche Gebühr erforderlich, um die Verwaltungskosten für die Bearbeitung des Rückscheins zu decken.
Briefe können mit einem einfachen Rückschein oder per Einschreiben verschickt werden, was etwas mehr kostet und eine Bestätigung enthält, um den Absender über den Eingang zu informieren. Das Senden einer angeforderten E-Mail-Rücksendebestätigung ist ratsam, wenn es zeitkritisch ist oder wichtige rechtliche Informationen enthält. Ein Mahnschreiben, das beispielsweise an einen Schuldner gesendet wird, sollte einen Rückschein haben, damit der Gläubiger weiß, dass es angekommen ist. Ebenso benötigen juristische Briefe mit Frist eine Rückbestätigung, um Unklarheiten darüber auszuschließen, wann der Anwalt sie erhalten hat. Bewerbungen können auch über diesen Weg gesendet werden, damit die Bewerber wissen, dass sie unversehrt und fristgerecht angekommen sind.
Für Post gibt es mehrere Möglichkeiten, wie ein Absender einen Rückschein erhalten kann. Eine Möglichkeit ist eine einfache Postkarte. Wenn der Zusteller die Post zustellt, signiert der Empfänger die Postkarte und der Zusteller löst sie aus und schickt sie an den Absender zurück. Eine weitere Möglichkeit ist die elektronische Sendungsverfolgung, bei der der Absender online anhand eines Codes nachsehen kann, ob und wann ein Paket angekommen ist. Postmitarbeiter scannen den Brief nicht, um die Zustellung anzuzeigen, ohne ihn dem Empfänger persönlich zu übergeben.
In E-Mail-Programmen erzwingt die Option Rücksendebestätigung angefordert eine Aufforderung auf dem Computer des Empfängers, wenn dieser die E-Mail öffnet. Sie muss auf die Eingabeaufforderung klicken, um anzugeben, dass sie angekommen ist, bevor sie die E-Mail anzeigen kann. Dies versichert dem Absender, dass die E-Mail nicht im Spam gelandet ist, und notiert auch die Adresse des Empfängers, damit der Absender bestätigen kann, dass die E-Mail an die richtige Person gelangt ist. Diese Option kann bei der Geschäftskommunikation beliebt sein, bei der es wichtig ist zu wissen, dass Nachrichten zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen.
Kuriere können auch den angeforderten Materialrücksendeschein entgegennehmen. Das jeweilige Kurierunternehmen kann ein spezielles Formular verwenden, oder der Absender kann einen allgemeinen Rückschein ausfüllen. In dieser Situation nimmt der Kurier das Paket zur Zustellung und lässt es vom Empfänger unterschreiben. Die Quittung geht mit Angaben zu Lieferdatum, -ort und -uhrzeit an den Absender zurück.