Der Prozess des Versands eines Geländefahrzeugs (ATV) beinhaltet normalerweise den Abschluss eines Vertrags mit einem Spediteur, die Einhaltung seiner spezifischen Verfahren und die anschließende Bezahlung des Dienstes. Einige Spediteure schließen eine bestimmte Versicherungssumme mit den Kosten für den ATV-Versand ein, während andere dem Eigentümer erlauben, eine zusätzliche Deckung zu erwerben. Inspektionen werden in der Regel vor und nach dem Versand durchgeführt, damit eventuelle Transportschäden gut dokumentiert werden. Es kann auch eine gute Idee sein, sich über alle lokalen Gesetze oder Vorschriften zu informieren, die den ATV-Versand sowohl im Heimat- als auch im Zielland regeln. Wenn das ATV verkauft wurde, wird in der Regel empfohlen, die Schlüssel und die Titeldokumente separat per Einschreiben oder einem herkömmlichen Paketdienst zu senden.
Es gibt verschiedene Gründe, ein Geländefahrzeug zu versenden, daher kann der genaue Ablauf des ATV-Versands von einer Situation zur anderen variieren. Ein Grund, warum Menschen sich dafür entscheiden, ihre ATVs zu versenden, ist der Zugang zu verschiedenen Wanderwegen und Wildnisgebieten. Anstatt ihre ATVs zu diesen Orten zu schleppen, entscheiden sich viele Leute dafür, sie stattdessen zu versenden. In solchen Situationen, in denen der Eigentümer des Fahrzeugs sowohl Versender als auch Empfänger ist, ist es ratsam, sich bezüglich der Laufzeit mit einem Spediteur abzustimmen. Dadurch kann das ATV vorzeitig versandt werden, damit der Besitzer des Fahrzeugs es am Zielort in Empfang nehmen kann.
Nachdem die Abhol- und Lieferzeiten festgelegt wurden, wird in der Regel ein ATV-Versandvertrag unterzeichnet. In diesem Vertrag werden die mit dem Versand verbundenen Kosten, die vereinbarten Abhol- und Liefertermine sowie weitere relevante Informationen festgelegt. Das ATV wird dann vor dem Versand sowohl vom Eigentümer als auch vom Spediteur überprüft, um eventuell vorhandene Schäden festzustellen. Eine weitere Prüfung findet in der Regel zum Zeitpunkt der Lieferung statt. In den meisten Fällen kann der Besitzer des ATV auch eine andere Person mit der Abholung, Lieferung oder beidem beauftragen.
Der andere Hauptgrund, ein ATV zu versenden, ist, wenn es an jemanden verkauft wurde, der es nicht persönlich in Besitz nehmen kann. Sowohl der Käufer als auch der Verkäufer können diese Art des ATV-Versands arrangieren, obwohl dies normalerweise in der Verantwortung des neuen Besitzers liegt. Die meisten Transportunternehmen erlauben es, kleine Gegenstände in den Satteltaschen zu belassen und Schlüssel am Lenker zu befestigen, aber sie übernehmen normalerweise keine Verantwortung, wenn diese Gegenstände während des Transports gestohlen werden. Eine Alternative besteht darin, die Schlüssel und den Titel per Einschreiben oder einem Nachtversandunternehmen zu senden.