Audit-Software ist eine Art Computerprogramm, das eine breite Palette von Audit-Management-Funktionen ausführt. Einige der gebräuchlichsten Funktionen sind Datenbank-Sampling und die Erstellung von Bestätigungsschreiben für Kunden und Lieferanten. Der Hauptzweck solcher Software besteht darin, Ausnahmen von Daten hervorzuheben und Prüfer über wahrscheinliche Fehler zu informieren. Obwohl der Schwierigkeitsgrad oder die Einfachheit unterschiedlich sind, verfügt die Prüfungssoftware in der Regel über eine nicht prozedurale Computersprache, die es dem Prüfer ermöglicht, Daten ohne komplexe Programmierung zu verwalten.
Während Audit-Software traditionell verwendet wird, um grundlegende Berechnungsfunktionen auszuführen, kann sie auch für komplexere Audit-Aufgaben verwendet werden. Eine dieser Aufgaben ist das Testen. Auf dem Markt gibt es Software, die große Datenmengen prüfen kann, mit denen ein Prüfer Daten so analysieren kann, dass interne Kontrollen gestrafft oder verbessert werden können. Eine weitere Aufgabe, die mit Audit-Software durchgeführt werden kann, sind Ausnahmetests, die oft als einer der Schlüsselaspekte der Kontrollbewertung angesehen werden. Diese Faktoren könnten diese Software zu einem wertvollen Asset für Unternehmen machen, die täglich große Datenmengen verarbeiten müssen.
Ähnlich wie allgemeine Buchhaltungssoftware wird Prüfungssoftware häufig verwendet, um Buchhaltungsunterlagen zu analysieren und zu testen. Die Ziele variieren jedoch je nach Programm. Einige Anwendungen sind beispielsweise darauf ausgelegt, Audits zu dokumentieren, Auditberichte vorzubereiten und Ausnahmeberichte zu drucken. Andere dienen dazu, Beweise zu sammeln, analytische Tests durchzuführen und die interne Kontrolle zu bewerten. Es gibt auch robustere Programme, die die oben genannten Fähigkeiten in einem einzigen Paket vereinen.
Es gibt zahlreiche Audit-Softwareprogramme auf dem Markt. ACL Audit Exchange ist eines der bekanntesten Produkte. TopCAATs, eine Anwendung, die innerhalb von Excel läuft, ist ebenfalls auf dem Markt. Da immer mehr Benutzer die Vorteile der automatisierten Prüfung entdecken, werden immer mehr Produkte eingeführt. Viele dieser Lösungen sind so konzipiert, dass sie eine Vielzahl von Betriebssystemen unterstützen, darunter unter anderem Windows, Mac OS X und Linux.
Audit-Software erfreut sich bei Unternehmen verschiedener Branchen wachsender Beliebtheit. Ein Grund kann sein, dass es zum Analysieren und Überwachen von Daten in Standardtextdateien sowie in Access-Datenbanken und Excel-Arbeitsmappen verwendet werden kann. In Bezug auf die letztgenannte Anwendung stellen viele dieser Benutzer fest, dass sie produktiver sind, da sie mit vertrauten Excel-Vorlagen auditieren können. Fortschritte in der Informationstechnologie haben die Durchführung von Audit-Management-Funktionen von einem Computer aus einfacher denn je gemacht.