Die Barauszahlung ist ein Prozess, bei dem ein Unternehmen Geld an eine Person oder Organisation auszahlt, in der Regel im Zusammenhang mit den Betriebsausgaben für dieses Unternehmen. Während der Name schon sagt, dass diese Art der Zahlung in bar erfolgt, was möglich ist, ist es üblich, dass Zahlungen auch als Scheck oder Kredittransaktion erfolgen. Es gibt eine Reihe von Gründen für ein Unternehmen, eine solche Auszahlung vorzunehmen, einschließlich der Gehälter der Mitarbeiter, der Miete für physische Standorte und der Ausrüstung. Barauszahlungen können von Bareinnahmen abgezogen werden, um den Umsatz eines Unternehmens zu ermitteln.
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie ein Unternehmen eine Barauszahlung vornehmen kann, einschließlich der Verwendung von Bargeld für Zahlungen. Schecks werden häufig verwendet, damit solche Auszahlungen von einem Unternehmen leichter verfolgt und erfasst werden können. Die Verwendung von Kreditkarten und ähnlichen Methoden wird immer beliebter, da Kreditkarten immer häufiger akzeptiert werden und es einem Unternehmen ermöglichen, Auszahlungen und Ausgaben einfacher zu verfolgen. Ein Unternehmen kann auch direkte Geldüberweisungen für Barauszahlungen verwenden, normalerweise durch Überweisung von Geldern direkt vom Konto des Unternehmens auf das Konto einer Person oder Organisation.
Einer der häufigsten Zwecke einer Barauszahlung ist die Auszahlung des Gehalts an die Mitarbeiter. Viele Unternehmen mit physischen Standorten haben auch Schulden in Bezug auf Miete oder andere Gebühren für diesen Standort, und die Zahlung dieser Schulden wird normalerweise als Auszahlung behandelt. Der Kauf neuer Geräte und deren Instandhaltung können ein wichtiger Kostenfaktor sein, der durch Barauszahlung abgewickelt wird. Viele Unternehmen haben auch eine Reihe anderer Betriebsausgaben, wie z. B. Website-Hosting und -Marketing oder Werbekampagnen und -materialien.
Eine Barauszahlung wird normalerweise in einem Hauptbuch oder Journal verfolgt, das vom Unternehmen für Buchhaltungszwecke verwendet wird. Dieses Journal verfolgt Auszahlungen normalerweise nach Datum und kann Informationen zu jeder erfolgten Auszahlung enthalten. Zu diesen Informationen gehören häufig der Name der Person oder des Unternehmens, an die die Zahlung geleistet wurde, die Zahlungsart, z. B. Bargeld oder Scheck, eine Tracking-Nummer und der allgemeine Grund für die Auszahlung. Diese Zahlungen werden von den Gesamteinnahmen aus Bareinnahmen abgezogen, um den Umsatz eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum zu ermitteln.