Während die typische Buchhaltung das Sammeln, Organisieren und Analysieren von Daten ist, die die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens veranschaulichen, ist die Baubuchhaltung eine Art projektbasierte Buchhaltung. Dies bedeutet, dass sich Fachleute in diesem Bereich eher auf spezifische Projekte konzentrieren, die in Bezug auf Budget, Vermögenswerte und Dauer für die Fertigstellung variieren können, als auf unternehmensweite Finanzdaten. Insbesondere die Baubuchhaltung konzentriert sich auf Themen wie Ausrüstung, Verträge und Budgets, die sich im Laufe der Zeit erhöhen oder verringern können.
Ein Fachmann auf diesem Gebiet ist oft für die Ermittlung der direkten und indirekten Kosten eines Projekts verantwortlich. Direkte Kosten beziehen sich auf Arbeit, Material und andere Faktoren, die sich direkt auf den Fortschritt und die Gesamtkosten eines Projekts auswirken. Indirekte Kosten können hingegen Faktoren wie Versicherungen und Ausrüstungskosten umfassen.
Ein wichtiger Bestandteil der Baubuchhaltung ist die Bewertung von Fahrzeugen und Geräten, die für die Durchführung eines Projekts verwendet werden können. Ein Buchhalter in diesem Beruf bewertet normalerweise die Geräte und Fahrzeuge, die als Anlagevermögen verwendet werden. Das bedeutet, dass sie einen Wert haben, der nicht einfach in Bargeld umgewandelt werden kann. Ein Baubuchhalter kann für die Bestimmung des Wertes dieser Vermögenswerte verantwortlich sein, indem er die Effektivität und die Kosten jedes Ausrüstungsgegenstandes berücksichtigt und berücksichtigt, ob die Ausrüstung im Besitz des Bauunternehmens ist oder von einem anderen Unternehmen geleast wurde.
Viele Bauvorhaben beinhalten eine Reihe unterschiedlicher Verträge. Ein Fachmann in der Baubuchhaltung ist oft dafür verantwortlich, diese Verträge zu verfolgen und die Daten und Abrechnungen zu notieren, die in jedem Vertrag enthalten sind. Auch die Methoden zur Berechnung des Arbeitsentgelts werden durch Verträge beeinflusst. Beispielsweise können einige Bauaufträge verlangen, dass Buchhalter die Einnahmen in verschiedenen Phasen der Fertigstellung eines Projekts berechnen, während andere Verträge möglicherweise keine Berechnungen erfordern, bis ein Auftrag abgeschlossen ist oder kurz vor der Fertigstellung steht.
Budgets ändern sich häufig während Bauprojekten. Unvorhergesehene Umstände können sich oft auf die Zeit auswirken, die für die Erledigung eines Auftrags benötigt wird, was dazu führen kann, dass der Auftrag mehr kostet und ein höheres Budget erfordert. Aus diesem Grund müssen Fachleute, die Baubuchhaltung betreiben, in der Regel mit der Entwicklung Schritt halten und ständig Berechnungen anstellen, die den finanziellen Status eines Bauvorhabens bestimmen.
Eine Reihe von Variablen, die in die Baubuchhaltung einfließen, wie z. B. sich ändernde Budgets, potenzielle Schäden an Ausrüstung und schlechtes Wetter, erfordern von einem Fachmann auf diesem Gebiet eine Reihe von Schätzungen. Aus diesem Grund besteht ein mit der Baubuchhaltung verbundenes Risiko, das mit anderen Rechnungslegungsformen nicht verbunden ist. Während Finanz- und Betriebsbuchhalter mit Aussagen auf der Grundlage von Vermögenswerten und Cashflow arbeiten, arbeiten Baubuchhalter mit Schätzungen und Prognosen, die sich häufig ändern können.