Beim Beschaffungs-Benchmarking werden verschiedene Faktoren im Zusammenhang mit der Beschaffung von Waren durch ein Unternehmen anhand von Industriestandards gemessen. Dies kann Elemente wie Kosten, Lieferung und Verbindlichkeiten für gekaufte Artikel umfassen. Ziel ist es, die Einhaltung der Best Practices der Branche kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erleichtern.
Kosten sind eines der wichtigsten Ziele des Beschaffungsbenchmarkings. Der Prozess kann die Erstellung von Richtlinien für die Ausgaben umfassen, die mit der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen verbunden sind. Die Herstellungskosten jedes Produkts sind ein weiterer zu berücksichtigender Faktor. Dieser Prozess kann auch die Einhaltung von Benchmarks für Preissenkungen durch Verbesserung verschiedener Verfahren beinhalten.
Das Rechnungswesen ist ein weiterer wichtiger Aspekt des Beschaffungsbenchmarkings. Zu den zu berücksichtigenden Faktoren gehören die typische Größe der Kreditorenbuchhaltung, die durchschnittliche Zeit, die zum Bezahlen einer Rechnung benötigt wird, und die Kosten für die Verwaltung dieser Prozesse. Eine regelmäßige Analyse der Zahlungsbedingungen kann auch erforderlich sein, um den Cashflow so anzupassen, dass Benchmarks erreicht werden können.
Das Beschaffungs-Benchmarking kann auch die Entwicklung von Richtlinien für die Qualität des Produkts beinhalten. Die Komplexität dieses Prozesses hängt vom Artikel ab. Es mag zwar einen Industriestandard für bestimmte Merkmale geben, es kann jedoch auch einige Möglichkeiten geben, in denen ein Unternehmen seine Konkurrenten in Bezug auf die Qualität übertreffen möchte.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Beschaffungsbenchmarkings ist die Lieferung. Dazu gehört die Erstellung von Richtlinien für die Aktualität und Bestellgenauigkeit. Es ist auch üblich, die Qualität der im Rahmen dieses Prozesses gelieferten Materialien regelmäßig zu bewerten.
Sobald ein Beschaffungs-Benchmarking-System eingerichtet ist, gibt es mehrere Möglichkeiten, wie ein Unternehmen seinen Betrieb aufrechterhalten und verbessern kann. Eine wichtige Aufgabe besteht darin, den Beschaffungsprozess regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Benchmarks eingehalten werden. Ist dies nicht der Fall, sind in der Regel weitere Überprüfungen und Analysen erforderlich, um festzustellen, welche Maßnahmen die Situation am besten verbessern würden. In der Regel müssen auch Benchmarks angepasst werden, wenn sich Branchen-, Markt- und Organisationsfaktoren ändern.
Die Erfüllung von Beschaffungs-Benchmarks erfordert in der Regel auch eine regelmäßige Bewertung der Anbieter. Dies kann die Analyse der Leistung und den Vergleich mit der der Wettbewerber eines Anbieters umfassen. Es kann auch einen Vergleich von Preisen, Qualität und anderen Schlüsselelementen beinhalten, um festzustellen, ob das Unternehmen den optimalen Nutzen aus der aktuellen Lieferantenbeziehung zieht. Ein Qualitätsverlust, organisatorisches Wachstum und Marktveränderungen können die Suche nach einem neuen Anbieter erforderlich machen, der dem Unternehmen besser gerecht wird und Benchmarks erfüllt.