Eine Vermögensaufstellung ist ein Dokument, das so strukturiert ist, dass es eine genaue Bilanz der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten eines Schuldners liefert. Diese Art von Jahresabschluss wird häufig verwendet, wenn eine Privatperson oder ein Unternehmen in Konkurs geht, und dient als Grundlage für die Beurteilung des Falles durch das Gericht und bietet Gläubigern die Möglichkeit, die Richtigkeit der in das Dokument. In vielen Rechtssystemen wird einem Schuldner, der Insolvenzschutz anstrebt, eine bestimmte Frist eingeräumt, um eine Sachverhaltsaufstellung zu erstellen und diese dem vom Gericht bestellten Insolvenzverwalter vorzulegen. Andernfalls kann das Gericht den Schuldner für missachten erklären und den Fortgang der Insolvenz erheblich beeinträchtigen.
Alle Arten von Schulden sind in dieser Aufstellung enthalten. Ungesicherte Schulden, wie Kreditkarten, sind eines der häufigsten Beispiele für die Art von Schulden, die mit einer Insolvenz verbunden sind. Besicherte Schulden sind ebenfalls enthalten, wie zum Beispiel ein Autokredit oder eine Hypothek. Unternehmen können auch eine Form von Vorzugsschulden zu erklären haben und können dies als Teil des Inhalts der Sachlage tun.
Obwohl erwartet wird, dass die Informationen in einer Sachverhaltsdarstellung korrekt sind, handelt es sich nicht unbedingt um ein umfassendes Dokument. Die meisten Gerichte verlangen vom Schuldner nicht viele zusätzliche Unterlagen für die vorgelegten Zahlen. Das Hauptaugenmerk liegt auf der Identifizierung aller Gläubiger, die der Schuldner in das Insolvenzverfahren einbeziehen möchte. Da die Möglichkeit besteht, dass einige Gläubiger Zinsen und Strafen auf die ausstehenden Salden auf den Konten des Schuldners erheben, lassen die meisten Gerichte eine geringfügige Differenz zwischen den Forderungen der Gläubiger und den in der Vermögensaufstellung angegebenen Zahlen zu.
Neben Angaben zu den laufenden Schulden der Person oder des Unternehmens, die Insolvenz anmeldet, müssen auch alle Vermögenswerte in der Aufstellung ausgewiesen werden. Dies umfasst unter anderem Immobilienbesitz, Investitionen, die innerhalb kurzer Zeit liquidiert werden können, und andere Arten von Immobilien wie schwere Maschinen, Fahrzeuge und Sportboote wie Segel- oder Motorboote. Viele Gerichte geben Richtlinien dazu, welche Art von Vermögenswerten und Eigentum in die Erklärung aufzunehmen sind. Darüber hinaus wird der den Schuldner vertretende Anwalt auch wissen, was in die gerichtliche Beurteilung einfließen soll und was nicht.
Nachdem den Gläubigern Zeit zur Einsichtnahme in das Dokument und zur Einreichung von Änderungen des geschuldeten Betrags gegeben wurde, wird das Gericht über den Konkurs selbst entscheiden. Abhängig von der Art des Konkurses, den der Schuldner anstrebt, und allen anderen relevanten Umständen bestimmt das Gericht, welche Vermögenswerte veräußert werden und wie der Erlös zwischen den Gläubigern aufzuteilen ist. Während der Prozess der Beurteilung des Sachverhalts für Einzelpersonen relativ wenig Zeit in Anspruch nimmt, kann es länger dauern, bis die Gläubiger eines Unternehmens, das Insolvenzschutz anstrebt, reagieren und so den Weg für das Gericht ebnen, ein Urteil zu fällen, das eingehalten wird mit den aktuellen Konkursgesetzen, die in der Gerichtsbarkeit gelten, in der der Konkurs eingereicht wurde.