Beschaffungslogistik sind die Prozesse, die bei der Lieferung, Annahme, Bewegung und Lagerung von Materialien verwendet werden, die für ein Unternehmen oder eine Organisation gekauft wurden. In den meisten Fertigungs- oder Vertriebsunternehmen bildet die Beschaffungslogistik das Rückgrat des Unternehmens. Die primären Konzepte der Beschaffungslogistik sind auf Kostenminimierung und Servicesteigerung ausgerichtet.
Beschaffung ist der gesamte Prozess, der verwendet wird, um Lieferanten auszuwählen und Verträge über die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen auszuhandeln. Die Beschaffungslogistik ist typischerweise ein wesentlicher Bestandteil des Vertrags mit Materiallieferanten. Zu den in diesem Abschnitt eines Kaufvertrags enthaltenen Artikeln gehören Mindest- und Höchstbestellmengen, Anforderungen an die Lieferzeit, Liefererwartungen und Abgabeorte.
Die Transport- und Lagerkosten sind im Endpreis aller Waren enthalten. Unternehmen, die hochwertige Verträge aushandeln, können jedoch versuchen, diese versteckten Kosten durch verschiedene Strategien zu minimieren. Just-in-time-Lieferung erfordert beispielsweise, dass der Lieferant die Waren nach einem festgelegten Zeitplan lagert und versendet. Der Vertrag garantiert ein bestimmtes Materialvolumen in jeder Bestellung. Entscheidet sich der Kunde für die Einlagerung der Materialien, kann der Stückpreis niedriger ausgehandelt werden, da diese Kosten nicht beim Lieferanten anfallen.
Der Versand von Rohstoffen oder verarbeiteten Materialien aus der ganzen Welt ist sehr kostspielig. Manche Unternehmen setzen ein spezialisiertes Logistikunternehmen als Vermittler ein, um den Materialfluss zu steuern und die Kosten zu minimieren. Beispielsweise kann ein Stahlwerk in China mit einem Vertrag in Kanada den gesamten Auftrag an ein vom Broker verwaltetes Lager in den USA liefern. Sobald der Kunde die Mengen bestätigt, gibt der Makler die Materialien für den Versand nach Kanada frei. Die Versandkosten für den Hersteller sind geringer, allerdings fallen zusätzliche Kosten für die Dienste des Maklers an.
Personen, die in der Beschaffungslogistik tätig sind, werden typischerweise in beiden Disziplinen ausgebildet. Ein solides Verständnis ist erforderlich, um Angebote zu erstellen, Verträge zu überprüfen und alle möglichen Optionen zu bestimmen. Vertragsverhandlungsfähigkeiten werden oft in einer Beschaffungsposition entwickelt, aber nicht unbedingt in der Logistik eingesetzt.
Der treibende Faktor bei allen Initiativen zur Beschaffungslogistik ist unabhängig von der Branche der Wunsch, Kosten zu senken und Produktionsunterbrechungen zu minimieren. Wenn Teile nicht termingerecht ankommen, kann dies leicht zu einem kompletten Stillstand aller Arbeiten führen. Die geringen Einsparungen bei den Lagerkosten gehen in einer produktionsfreien Zeit mehr als in den Lohn- und Gemeinkosten verloren. Alle Entscheidungen sind risikobehaftet und die Beschaffungslogistik ist eine Methode, die bekannten Risiken zu minimieren.