Ein elektronisches Büro, auch als E-Office bekannt, ist ein Begriff, der sich auf jede Büroumgebung bezieht, die in erheblichem Umfang Computertechnologie verwendet. Der Begriff wurde erstmals Mitte des 20 eine Reihe von berufsbezogenen Aufgaben zu bewältigen. Heutzutage wird ein elektronisches Büro häufiger mit dem virtuellen Büro gleichgesetzt, bei dem drahtlose Technologie verwendet wird, um es den Menschen zu ermöglichen, von praktisch überall aus mit dem richtigen Laptop- oder Notebook-Typ und einer zuverlässigen drahtlosen Verbindung zu arbeiten.
Einer der Hauptvorteile eines elektronischen Büros ist die Möglichkeit, sich bei der Verwaltung verschiedener Geschäftsaufgaben weniger auf Papierdokumente verlassen zu müssen. Ein Buchhaltungs- oder Fakturierungsprofi könnte beispielsweise die Verwendung herkömmlicher gedruckter Buchhaltungsbücher erheblich reduzieren, indem er Buchhaltungssoftware verwendet, um Bestellungen abzurechnen, Rechnungen zu erstellen und sogar Zahlungen für ausstehende Rechnungen zu buchen. Auf ähnliche Weise kann ein Verkäufer von der Verwendung eines elektronischen Büros profitieren, indem er eine Verkaufsdatenbank verwendet, anstatt Papierakten über jeden Interessenten und Kunden zu führen. Selbst viele bürokratische Aufgaben wie das Schreiben von Briefen oder das Erstellen von Präsentationen können jetzt elektronisch erledigt werden, was den Papierverbrauch weiter reduziert und gleichzeitig die Organisation und den einfachen Abruf von Daten erleichtert.
Neben der Reduzierung des Papierverbrauchs bei der Durchführung verschiedener Aufgaben bietet eine elektronische Büroumgebung auch ein höheres Maß an Sicherheit. Benutzer können verschiedene Dokumente mit einem Passwort schützen, den Zugriff auf Datenbanken mit Passcodes begrenzen und sogar den Zugriff auf Dateien sperren, die in einer Remote-Datenspeicherlösung gespeichert sind, indem sie den Zugriff auf irgendeine Weise verschlüsseln. Dieses Sicherheitsniveau ist zwar nicht narrensicher, wird jedoch normalerweise als Verbesserung gegenüber der Verwendung von verschlossenen Aktenschränken, Safes und Tresoren angesehen, die vor dem Aufkommen des Desktop-Computers häufig verwendet wurden.
Obwohl das elektronische Büro die Verwendung von Papier in einer geschäftlichen Umgebung nicht beseitigt hat, verringert der verantwortungsvolle Umgang mit Softwareprogrammen und Unternehmensnetzwerken die Notwendigkeit der Pflege von Papierdokumenten erheblich. Da die Dokumente bei Bedarf ausgedruckt werden können, ist der Platzbedarf für die Einrichtung eines elektronischen Büros deutlich geringer, ein Vorteil, der gerade bei beengten Platzverhältnissen zum Tragen kommt. In einigen Branchen hat der Einsatz des virtuellen Büros es den Mitarbeitern ermöglicht, aus der Ferne statt an einem zentralen Ort zu arbeiten, ein Vorteil, der die Betriebskosten erheblich senken kann.