Beschaffungsmanagement ist der Prozess, den Unternehmen verwenden, um wirtschaftliche Ressourcen und Geschäftsinput von Lieferanten oder Lieferanten zu kaufen. Dieser Prozess hilft Unternehmen, Preise auszuhandeln und die besten Qualitätsressourcen für Produktionsprozesse zu erhalten. Kleinere Unternehmen haben in der Regel keine eigene Beschaffungsabteilung, da sie viel kleinere Geschäftsbetriebe haben. Normalerweise sind Kleinunternehmer oder Unternehmer dafür verantwortlich, mit Verkäufern und Lieferanten zusammenzuarbeiten, um die für den Geschäftsbetrieb erforderlichen Waren zu beschaffen. Größere Unternehmen können Ressourcen und Betriebsmittel in großen Mengen einkaufen; Einkäufe mit hohem Volumen erfordern in der Regel einen Beschaffungsmanagementprozess.
Grundlegende wirtschaftliche Ressourcen umfassen typischerweise Land, Arbeit und Kapital. Land ist die physische Ressource, die Unternehmen bei der Herstellung von Waren oder Dienstleistungen für Verbraucher verwenden. Zu den physischen Ressourcen können natürliche Ressourcen wie Holz, Wildtiere oder Meeresfischerei gehören. Unternehmen nutzen in der Regel das Beschaffungsmanagement, um Verträge oder andere rechtliche Vereinbarungen abzuschließen, um das Recht oder den Zugang zu natürlichen Ressourcen für ihren Geschäftsbetrieb zu erwerben. Unternehmen können auch bereits geerntete physische Ressourcen von Lieferanten und Verkäufern kaufen.
Das Beschaffungsmanagement beinhaltet auch die Einstellung von Arbeitskräften, um physische Ressourcen in Konsumgüter umzuwandeln. Die meisten Unternehmen versuchen, Mitarbeiter durch Direktwerbung von verfügbaren Stellenangeboten über Websites, Zeitungsanzeigen oder andere traditionelle Werbemethoden einzustellen. Recruiter oder Headhunter können eingesetzt werden, wenn Unternehmen Personen mit bestimmten Fähigkeiten, Ausbildungen oder Erfahrungen finden müssen. Personalabteilungen sind die primäre Beschaffungsmanagementfunktion für die Einstellung von Mitarbeitern. Für diese Funktion werden häufig Personalabteilungen eingesetzt, um sicherzustellen, dass bei der Einstellung von Mitarbeitern die regionalen Gesetze eingehalten werden. Unternehmen können auch Zeitarbeitsdienste als Quelle für befristet beschäftigte Arbeitnehmer wählen, die in den Produktionsprozessen des Unternehmens eingesetzt werden.
Die Kapitalressourcen eines Unternehmens werden in der Regel auch über Beschaffungsmanagementabteilungen erworben. Personen in diesem Prozess können Buchhalter, Wirtschaftsanalysten oder Finanzmanager sein, die für die Bestimmung der richtigen Mischung von Bankschulden oder Eigenkapitalinvestitionen zur Finanzierung des Unternehmensbetriebs verantwortlich sind. Beschaffungsmanager beziehen häufig Mitglieder des Finanzteams des Unternehmens in diesen Prozess ein, da komplexe Finanzinformationen Banken oder Investoren oft ordnungsgemäß präsentiert werden müssen.
Unternehmen können sich beim Kauf großer Mengen wirtschaftlicher Ressourcen von Anbietern oder Lieferanten Rabattpreise auf Geschäftsvorleistungen sichern. Die Verwendung von Verträgen zur Festsetzung von Festpreisen für zukünftige Einkäufe von Ressourcen kann auch die Anschaffungskosten von Ressourcen senken. Terminkontrakte sind eine Absicherung gegen potenzielle zukünftige Kostensteigerungen der wirtschaftlichen Ressourcen, die Unternehmen zur Herstellung von Konsumgütern oder Dienstleistungen verwenden.