Die meisten Unternehmen gehen in gewisser Weise mit vertraulichen Informationen um. Ob Geschäftsgeheimnisse, Marketingstrategien oder Kreditkartennummern, ein Unternehmen hat einen Grund und ein Recht, seine vertraulichen Informationen zu schützen, solange die Informationen legal sind. Viele Arbeitgeber verlangen von neuen Mitarbeitern die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung, die sicherstellt, dass der Mitarbeiter während und nach der Beschäftigung keine vertraulichen Informationen preisgibt. Die Weigerung, eine Anstellungsgeheimnisvereinbarung einzuhalten, kann ein Kündigungsgrund und in einigen Fällen sogar rechtliche Schritte sein.
Eine Anstellungsgeheimnisvereinbarung wird in der Regel vor Antritt des Arbeitsverhältnisses unterzeichnet. Dadurch wird sichergestellt, dass der Mitarbeiter weiß, worauf er sich einlässt und versteht, dass die Stelle unter der Bedingung der Vertragsunterzeichnung vergeben wird. Arbeitgeber sollten darauf achten, dem neuen Mitarbeiter Zeit zu geben, die Vereinbarung durchzulesen, und bereit sein, alle Fragen zur Art des vertraulichen Materials am Arbeitsplatz zu beantworten.
Einige Vertraulichkeitsvereinbarungen enthalten eine Klausel, die frühere Beschäftigungsinformationen erörtert. Dies ist sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber sehr wichtig, da es die Integrität beider schützt. Die meisten Unternehmen verlangen, dass ein Mitarbeiter die Vertraulichkeitsregeln einhält, auch nachdem er den Arbeitsplatz für eine andere Position verlassen hat; Wenn ein neuer Arbeitgeber einen Mitarbeiter auffordert, die Vertraulichkeit eines anderen Arbeitsplatzes zu verletzen, ist dies unethisch und manchmal illegal. Die ehemalige Arbeitnehmerklausel schützt den Arbeitnehmer davor, diese Fragen beantworten zu müssen, und schützt das Unternehmen auch vor dem Vorwurf des Diebstahls von Geschäftsgeheimnissen durch die Einstellung von Arbeitnehmern eines anderen Unternehmens.
Es ist wichtig zu verstehen, dass die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung nicht bedeutet, dass ein Mitarbeiter über illegale Aktivitäten schweigen muss. Obwohl es für unethische Unternehmen nicht ungewöhnlich ist, Arbeitnehmern mit Kündigung und Klagen zu drohen, weil sie den Behörden illegale Geschäftspraktiken aufgedeckt haben, haben die Arbeitnehmer in der Regel Rechtsmittel gegen solche Maßnahmen. Einige Regionen haben „Whistleblower“-Gesetze erlassen, um Mitarbeiter zu schützen, die illegale Praktiken an die zuständigen Behörden weitergeben.
Wenn eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet wird, sollten sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber eine Kopie erhalten. Im Allgemeinen wird das Unternehmen das Dokument zusammen mit anderen Unterlagen über den Arbeitnehmer in einer Personalakte aufbewahren. Experten empfehlen dem Mitarbeiter, sein Exemplar auch aufzuhängen und zusammen mit anderen wichtigen Dokumenten zur einfachen Überprüfung aufzubewahren.
Es ist wichtig, dass Arbeitgeber die Arbeitnehmer an die Notwendigkeit der Vertraulichkeit erinnern. In Situationen, in denen unklar ist, welche Informationen vertraulich sind, sollten Sie alle wichtigen E-Mails, Memos und andere Dokumente als „vertraulich“ kennzeichnen, um Sie daran zu erinnern. Diese einfache Angelegenheit kann das Auftreten versehentlicher Informationslecks verhindern.
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