Radio Frequency Identification (RFID) ermöglicht es einem Unternehmen, verschiedene Artikel durch die Verwendung eines Mikrocomputerchips und eines Scanners zu verfolgen. Die RFID-Asset-Tracking ermöglicht es Unternehmen, Tracker oder Tags in großen und kleinen Assets zu platzieren, um sicherzustellen, dass die Artikel die Gebäude des Unternehmens nicht verlassen. Die Kosten sind seit der Einführung des RFID-Asset-Trackings deutlich gesunken. Drahtlose Optionen sind ebenfalls verfügbar, sodass Unternehmen Assets außerhalb ihres Heimatstandorts verfolgen können.
RFID-Systeme sind für den Betrieb eines Unternehmens hochgradig anpassbar. Die beiden häufigsten Systemtypen sind aktiv und passiv. In einem aktiven System verfügt jedes RFID-Tag über eine kleine Batterie, die es dem Tag ermöglicht, Informationen an die Heimatbasis zu übertragen. Unternehmen können jederzeit Informationen abrufen und verwenden diese Tags häufig für drahtlose Vorgänge. Die meisten aktiven Tags haben jedoch eine begrenzte Reichweite; 100 Fuß kann die maximale Entfernung sein, um Signale vom Tag zu übertragen. Ein passives System enthält keine Batterien in den RFID-Asset-Tracking-Tags. Sobald sich die Tags dem Empfänger oder der Heimatbasis nähern, wird das Tag aktiviert und sendet Informationen bezüglich des Assets zu Verfolgungszwecken.
Diese Systeme können auch über ein webbasiertes Empfängersystem verfügen oder die Verwendung eines kundenspezifischen tragbaren Computer-Trackers ermöglichen. Unternehmen mit umfangreichen Assets an mehreren Standorten können von einem Handheld-Gerät profitieren, da ein Mitarbeiter durch die Unternehmenseinrichtungen gehen und die Informationen von Tags an verschiedenen Asset-Typen abrufen kann. Auch in diesem Fall kann ein passives System am besten funktionieren, da die Tags billiger und weniger arbeitsintensiv im Austausch sind, insbesondere bei Batterien.
Ein weiterer Vorteil der RFID-Asset-Tracking ist die Fähigkeit zu erkennen, wenn Assets Bereiche verlassen, die sie nicht verlassen sollten. Dies verhindert nicht nur, dass Mitarbeiter Vermögenswerte stehlen, sondern kann auch den Missbrauch von Vermögenswerten durch Mitarbeiter verhindern. Dies gilt insbesondere für Computer-Assets. Unternehmen möchten normalerweise nicht, dass Mitarbeiter Computer, Server oder andere Hardware an mehreren Standorten verwenden. Daher macht die Installation eines RFID-Asset-Tracking-Systems Eigentümer und Manager darauf aufmerksam, wenn ein Artikel seinen gesicherten Bereich verlässt.
Nachteile gibt es bei einem RFID-System. Sie sind oft kostspielig zu implementieren und müssen ständig gewartet werden. Die Tags können auch veraltet sein und erfordern, dass das Unternehmen das System aktualisiert. Dies stellt einen zusätzlichen, aber notwendigen Aufwand für das Unternehmen dar. Mitarbeiter können das System möglicherweise auch manipulieren, indem sie Tags entfernen oder auf anderen Gegenständen platzieren, was bei der Verfolgung von Assets zu Verwirrung führt.
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