Die automatisierte Bestandsaufnahme ist ein System zur ständigen Bestandsverfolgung. Diese Art der Bestandskontrolle stellt sicher, dass Artikel erfasst und der Zu- und Abgangsstatus kontinuierlich aktualisiert wird. Automatisierte Inventarisierung kann durch Dinge wie Verkaufsautomaten oder mit Inventarverwaltungsunternehmen implementiert werden.
Basierend auf der Kostenkontrolle verfolgen automatisierte Inventarsysteme jeden Artikel oder jedes Produkt, das in der Produktion oder im Einzelhandel verwendet wird, über ein Inventarsoftwaresystem. Wenn die Mindestmenge eines Artikels erreicht ist, kann sofort und automatisch eine Bestellung aufgegeben werden, um diesen Artikel aufzufüllen. Dieser Prozess berücksichtigt die Zeit, die benötigt wird, um eine Bestellung aufzugeben und das Unternehmen den Artikel zu erhalten und aufzufüllen.
Ein solches Inventarsystem kann sicherstellen, dass genügend Produkt zum Verkauf verfügbar ist, sodass Kunden nicht woanders hingehen, um es zu kaufen. Dieses Inventarverwaltungstool kann auch dazu beitragen, einen Über- oder Lagerbestand an Produkten zu verhindern, die sich nicht schnell verkaufen. Ein übermäßiger Kauf von Produkten führt zu höheren Lagerkosten, was wiederum den Gewinn senkt. Kosten für Über- und Unterbestände können virtuell gestrichen werden, was den Gewinn steigert.
Automatisierte Inventarsysteme für Verkaufsautomaten können ein äußerst effektives Werkzeug zur Kostenkontrolle für Branchen sein, in denen Mitarbeiter Werkzeuge verwenden und sie dann am Ende des Tages oder nach Beendigung eines Auftrags zurückgeben müssen. Anstatt dass ein Mitarbeiter in einem Werkzeuglager arbeitet und den Mitarbeitern Werkzeuge ein- und ausgibt, kann ein Automat die Arbeit erledigen und Gehaltsausgaben sparen. Werkzeuge und andere Gegenstände wie Schutzbrillen, Handschuhe und Maßbänder können in einen Automaten mit Klarglasfront geladen werden, damit die Gegenstände sichtbar sind. Mitarbeiter können ihren Mitarbeiterausweis durchziehen und den entsprechenden Knopf drücken, um die Ware zu erhalten. Diese Art der Automatisierung kann auch helfen, den Überblick zu behalten, welcher Mitarbeiter welchen Artikel verwendet, und so die Verantwortung für seine Rückgabe zuzuweisen.
Ein automatisiertes Warenbestandssystem für Verkaufsautomaten kann dazu beitragen, die mit Diebstahl verbundenen Kosten zu senken. Rückgabedaten können für Artikel zugewiesen werden, damit sie nicht verlegt oder verloren gehen und dann wieder aufgefüllt werden. Wenn ein Artikel fehlt, sind die Wiederbeschaffungskosten im Allgemeinen höher als die ursprünglichen Kosten, da der Preis der meisten Artikel im Laufe der Zeit steigt. In einigen Branchen werden die Kosten für nicht zurückgegebene oder verlorene Werkzeuge und andere Gegenstände dem Mitarbeiter für die Wiederbeschaffungskosten in Rechnung gestellt.