APA steht für American Psychological Association. Oftmals wird ein Student aufgefordert, einen Aufsatz gemäß den APA-Standards zu formatieren. In diesem Fall gibt es für den Schüler keinen Grund, sich zu ärgern oder überfordert zu werden. Das Formatieren eines Papiers in Übereinstimmung mit diesen Standards gibt eine Papierstruktur und macht es leicht zu lesen und zu folgen. Viele Leute werden mit dieser Art von Format verwirrt, weil sie denken, dass Zitate und Referenzen das Hauptanliegen sind; Es gibt jedoch mehrere Richtlinien, die befolgt werden müssen, um einen korrekten APA-Aufsatz zu erstellen, einschließlich Randeinstellungen, erforderliche Seitentypen und -formate, richtige Zitate und Referenzen sowie allgemeine Formatierung.
Der erste Schritt, den eine Person beim Schreiben eines APA-Aufsatzes unternehmen sollte, besteht darin, ihre Randeinstellungen zu überprüfen. Computer-Schreibprogramme haben Standard-Ränder, dies bedeutet jedoch nicht immer, dass sie die APA-Richtlinien erfüllen. Ein APA-Aufsatz hat ringsum 1 Zoll (2.54 Zentimeter) Ränder, was bedeutet, dass die oberen, unteren, rechten und linken Ränder auf 1 Zoll (2.54 Zentimeter) eingestellt werden sollten. Bei den meisten Computerprogrammen kann der Benutzer die Randeinstellungen über die Registerkarten DATEI und SEITE EINRICHTEN ändern.
Ein APA-Aufsatz umfasst eine Titelseite, eine Zusammenfassungsseite, eine Inhaltsseite(n) und eine Referenzseite. Sowohl die Titelseite als auch die erste Inhaltsseite enthalten den Titel der Arbeit. Die Titelseite der Arbeit enthält den Titel der Arbeit, den Namen des Autors/der Autoren, der die Arbeit verfasst hat, und in den meisten Fällen den Namen der Schule oder Hochschule, an der der Student eingeschrieben ist. Alle diese Informationen sollten sowohl horizontal als auch vertikal in der Mitte der Seite zentriert sein. Die Zusammenfassungsseite beginnt mit dem Wort „Abstract“ in Großbuchstaben, das rechtsbündig zum Papier ausgerichtet ist, und die Zusammenfassung sollte nie länger als 250 Wörter sein.
Jedes Mal, wenn ein Autor eines APA-Aufsatzes Inhalte innerhalb seines Aufsatzes zitiert oder umschreibt, müssen Zitate im Text und eine Referenzseite hinzugefügt werden. Zitate im Text werden nach dem zitierten oder paraphrasierten Inhalt in folgendem Format einschließlich der Klammern gesetzt: (Nachname des zitierten oder paraphrasierten Autors, Jahr seiner Veröffentlichung). Wenn der Name des Autors zu irgendeinem Zeitpunkt nicht verfügbar ist, sollte der Schüler den Namen des zitierten oder umschriebenen Artikels gefolgt von einem Komma und dann „na“ in Klammern schreiben. Wenn das Datum des Artikels nicht verfügbar ist, sollte dennoch der Name des Autors gefolgt von einem Komma und dann „nd“ in Klammern geschrieben werden.
Die letzte Seite eines APA-Aufsatzes ist immer die Referenzseite, die mit dem Wort „Referenz“ in Großbuchstaben betitelt und auf der Seite linksbündig ausgerichtet ist. Alle im Artikel zitierten und/oder paraphrasierten Autoren und Artikel müssen auf der Referenzseite erscheinen. Dies ermöglicht es, dass das Papier vollständig anrechenbar ist.
Es gibt mehrere andere Formatierungsprobleme für ein APA-Papier. Alle Seiten sind mit doppeltem Zeilenabstand in der Schriftgröße 12 Times New Roman oder Größe 12 Arial erstellt und sollten auch eine fortlaufende Kopfzeile enthalten, die in Großbuchstaben geschrieben wird, sowie eine Seitennummer in der oberen linken Ecke jeder Seite . Der Beginn jedes Absatzes innerhalb der Inhaltsseite(n) sollte um nicht mehr und nicht weniger als fünf Leerzeichen eingerückt werden. Es ist immer wichtig für einen Studenten, daran zu denken, seine Arbeit auf grammatikalische Fehler zu überprüfen, da keine in einem APA-Aufsatz erscheinen sollten. Es ist auch wichtig für einen Studenten, sich daran zu erinnern, dass die Arbeit fast immer in der dritten Person verfasst werden sollte.