Datenschutzmanagement ist definiert als das System zum Schutz persönlicher oder proprietärer Informationen und Daten vor unbefugten Betrachtern. Für viele Unternehmen, die große Mengen an Kundeninformationen verwalten, insbesondere in der Finanzbranche, ist das Datenschutzmanagement von entscheidender Bedeutung, um die Identitäten und persönlichen Daten mehrerer Verbraucher zu schützen. Das Datenschutzmanagement auf Unternehmensebene wird im Allgemeinen von einem Netzwerksicherheitsteam oder einem Sicherheitsanbieter durchgeführt, der die Kommunikation und Server überwacht, um sicherzustellen, dass diese Informationen sicher bleiben.
Der Prozess des Schutzes personenbezogener Daten beginnt auf Verbraucherebene. Personen sollten vorsichtig sein, wenn sie persönliche Daten bei der Durchführung von Geschäfts- oder Finanztransaktionen über jede Form der Kommunikation preisgeben, die die Speicherung dieser Daten in Papierform oder in digitalem Format beinhaltet. Das Versenden persönlicher Daten per E-Mail, das Ausfüllen von Online-Formularen und sogar die Nutzung des Postsystems können das Abfangen von Informationen durch Kriminelle und andere Unbefugte gefährden.
Bei der Nutzung des Internets ist es wichtig, dass Verbraucher und Unternehmen gleichermaßen ein sicheres Netzwerk für die Online-Übertragung von Informationen verwenden. Ein Unternehmen kann mit einem Sicherheitsanbieter einen Vertrag über die Einrichtung von Website-Seiten und -Formularen schließen, die durch die Verwendung der neuesten Sicherheitsmaßnahmen und Verschlüsselung geschützt sind. Dadurch wird die Möglichkeit des Internet-Diebstahls personenbezogener Daten verringert.
Beim Umgang mit Informationen durch Regierungs- und Finanzbehörden nimmt der Datenschutz eine noch größere Rolle ein. Daten, die von Regierungs- oder Bankinstituten verarbeitet werden, werden automatisch von Internetdieben ins Visier genommen. Es müssen Maßnahmen ergriffen werden, um die Integrität der Daten zu wahren und sie gleichzeitig um jeden Preis vor Eindringlingen zu schützen.
Für Geschäftsinhaber ist die Einhaltung der Regeln und Vorschriften zum Datenschutzmanagement eine allgemeine Voraussetzung für die Geschäftstätigkeit. Das Versäumnis, persönliche und finanzielle Informationen, die von Kunden bei Geschäftstransaktionen bereitgestellt werden, zu schützen, kann schwerwiegende Folgen haben. Bei Verlust oder illegalem Zugriff auf Daten können Unternehmen, die keine Datenschutzrichtlinie haben, mit hohen Geldstrafen belegt werden und sind rechtlich für Schäden verantwortlich, die durch diese Verletzung verursacht werden.
Es gibt viele Datenschutzmanagementsysteme und -anwendungen, um die Bedürfnisse von Unternehmen zu unterstützen. Abhängig von der Art der Informationen und dem Übertragungsprozess kann eine Software- und Hardwareunterstützung für das Datenschutzmanagement bezogen werden, um alle Informationen vor äußeren Augen zu schützen. Ein intelligenter Umgang mit dem Internet und der digitalen Privatsphäre sowie die Förderung der Sicherheit am Arbeitsplatz auf allen Ebenen sollten im Vordergrund jeder Geschäftsstrategie stehen.