Alle Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten sind gesetzlich verpflichtet, Poster anzubringen, die die Elemente einiger Bundesarbeitsgesetze zusammenfassen. Staaten stellen auch ähnliche Anforderungen in Bezug auf bestimmte staatliche Gesetze. Arbeitgeber sind verpflichtet, aktuelle Plakate für Arbeitnehmer und Bewerber sichtbar anzubringen. Einige, die keinen gemeinsamen Bereich haben, der sowohl für Mitarbeiter als auch für Bewerber zugänglich ist, müssen zwei Sets veröffentlichen.
Das Plakat zum Arbeitsrecht, mit dem die meisten Amerikaner vertraut sind, ist das Plakat des Fair Labor Standards Act (FLSA), das normalerweise als Mindestlohnplakat bezeichnet wird. Er vermerkt den aktuellen Mindestlohn sowie Informationen zu Überstunden, Kinderarbeit und einigen anderen kritischen Komponenten des FLSA, einschließlich der Durchsetzung. Ein weiteres bekanntes Poster zum Arbeitsrecht, das von der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) erstellt wurde, befasst sich mit Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. Dieses Poster weist Arbeitnehmer auf einige ihrer Rechte im Rahmen der OSHA hin, wie beispielsweise das Recht, ihren Arbeitgeber und die OSHA über unsichere Arbeitsbedingungen ohne Angst vor Vergeltung zu informieren.
Dies sind zwei der fünf Arbeitsgesetzplakate, die vom Arbeitsministerium der Bundesregierung (DOL) vorgeschrieben sind und an jedem Arbeitsplatz angebracht werden müssen. Eine sechste nach dem Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA) muss von jedem Arbeitgeber mit mindestens 50 Beschäftigten entsandt werden. Neben diesen sechs grundlegenden Postern gibt es fünf weitere, die nur für Arbeitgeber gelten, die bestimmte Bedingungen erfüllen, wie beispielsweise Auftragnehmer oder Subunternehmer bei öffentlichen Bauprojekten. In jedem Fall ist die Sprache des Posters vorgeschrieben; der Arbeitgeber darf keine eigene Zusammenfassung eines Arbeitsgesetzes veröffentlichen.
Einige Arbeitgeber könnten daher möglicherweise verpflichtet werden, zusätzlich zu den vom Staat, in dem sich die Arbeitsstätte befindet, vorgeschriebenen Plakaten zum Bundesarbeitsgesetz zu veröffentlichen. Der Staat New York hat beispielsweise sieben Plakate für alle Arbeitgeber und zwei zusätzliche Plakate für Arbeitgeber des öffentlichen Sektors wie Polizeibehörden und öffentliche Schulen. Aus Sicht der Regierung sind die Plakate kritische Elemente des Arbeitsrechts, deren Inhalt den Beschäftigten an ihren Arbeitsplätzen vermittelt werden muss. Viele Arbeitgeber sehen jedoch die Anforderung, die Plakate auszustellen, als unfinanzierten Auftrag an.
Jedes Plakat zum Arbeitsrecht muss an einer sowohl für Arbeitnehmer als auch für Bewerber sichtbaren Stelle angebracht werden. Obwohl das Arbeitsministerium .pdf-Dateien bereitstellt, aus denen die Poster gedruckt werden können, entscheiden sich die meisten Arbeitgeber dafür, nicht jedes Arbeitsgesetz-Poster einzeln zu drucken und neben allen anderen auszustellen. In vielen Fällen geht es um den Platz – viele Arbeitgeber haben nicht genügend Platz an der Pinnwand oder sogar an der Wand, um alle vorgeschriebenen Poster unterzubringen, damit sie bequem angezeigt und gelesen werden können.
Die meisten Arbeitgeber wählen eine einfache Lösung. Sie kaufen große laminierte Poster, die alle erforderlichen Poster enthalten. Diese Plakate wurden von Anwälten geprüft, die die Einhaltung der entsprechenden Gesetze garantieren. Die Unternehmen, die diese Poster herstellen, verpflichten sich gegen eine zusätzliche Gebühr, Gesetze und Vorschriften zu überwachen und ihre Kunden zu informieren, wenn eine Änderung der Arbeitsgesetze ein aktualisiertes Poster erforderlich macht.