Ein integrierter Masterplan ist ein übergreifendes System, das alle Schritte eines Projekts sowie die Begründung und Bewertung jedes Schrittes umfasst. Diese Pläne sind ein Dokument der obersten Ebene, dh sie enthalten Informationen zu jedem Teil eines Projekts von Anfang bis Ende. Normalerweise verwenden Projektleiter und Unternehmensleiter diese Dokumente, während einzelne Abteilungen Dokumente erhalten, die nur für sie gelten. Der integrierte Masterplan wird verwendet, um einen integrierten Masterplan zu erstellen. Der Zeitplan enthält die Zeitrahmen für die im Plan festgelegten Ziele und Bewertungen.
Der Begriff Integrierter Masterplan wurde ursprünglich fast ausschließlich vom Militär und militärischen Auftragnehmern verwendet. Unternehmen des privaten Sektors haben einen Großteil der mit diesen Plänen verbundenen Terminologie übernommen. Diese Konvertierung hat zu prominenten Projektmanagement-Softwaresystemen geführt, die integrierte Masterpläne und integrierte Masterpläne als Namen dieser Top-Level-Dokumente verwenden.
In den meisten Fällen wird ein integrierter Masterplan in Entwurfs- oder Vertragsform erstellt, beginnend mit den ersten Projektschritten und gipfelt in Bewertungen nach Abschluss. Im Allgemeinen besteht jeder Abschnitt des Plans aus drei Teilen. Diese Teile werden immer spezifischer, wobei jeder auf den vorherigen Abschnitten aufbaut und diese erweitert.
Der erste Abschnitt des Schrittes beschreibt den Teil in breiten Strichen; es ist normalerweise der Name und eine kurze Zusammenfassung des Zwecks dieses Teils des Projekts. Der zweite Abschnitt beschreibt normalerweise, was in dieser Phase des Projekts tatsächlich passieren muss. Diese kommt oft in ähnlicher Form wie die Hauptüberschrift, ist jedoch viel detaillierter und bezieht sich auf den jeweiligen Schritt. Der letzte Abschnitt besteht aus den Schritten, die erforderlich sind, um vom Anfang bis zum Ende des in Abschnitt XNUMX beschriebenen Jobs zu gehen. In diesem Abschnitt werden die tatsächlichen Aktivitäten beschrieben, die Personen und Abteilungen ausführen müssen, um den Schritt erfolgreich zu verwalten.
Anhand des integrierten Masterplans als Leitfaden ist es möglich, einen integrierten Masterplan zu erstellen. Der Plan beschreibt das Wie und Warum eines Projekts und der Zeitplan das Wann und Wo. Erst wenn beide Dokumente fertig sind, kann das Projekt beginnen. Im weiteren Verlauf des Projekts fungieren die beiden Dokumente als Leitfaden für die Prozesse. Durch den Vergleich des aktuellen Arbeitsfortschritts mit den Dokumenten ist die Gesamtentwicklung des Projekts ersichtlich, auch wenn Teile gleichzeitig von verschiedenen Gruppen bearbeitet werden.