United States Code, Title 5, Subchapter II skizziert fünf Gehaltstabellen oder Tarifstufen für ernannte Positionen innerhalb der US-Regierung. Diese Gehaltssätze, die als Executive Schedule bekannt sind, werden mit den römischen Ziffern I, II, III, IV und V bezeichnet. Titel 5 beschreibt weiter, welche ernannten Positionen für jede Gehaltsstufe gemäß der Executive Schedule in Frage kommen. Der Kongress ist für die Überwachung der Aktualisierungen dieser Liste verantwortlich, einschließlich der Positionseinstufung und der aktuellen Gehaltssätze. Zu den nach dem Zeitplan in Frage kommenden Positionen gehören Mitglieder des Kabinetts, der Generalstaatsanwalt, der Außenminister und der Vorsitzende der Federal Reserve, um nur einige zu nennen.
Als Teil eines komplexen Gehaltssystems beeinflusst der Executive Schedule andere staatliche Gehaltssätze. Zahlreiche Bundesgesetze verbinden die Bezahlung von uniformiertem Militärpersonal, die Bezahlung von zivilen Bundesangestellten und andere staatliche Vergütungssysteme teilweise oder vollständig mit den im Executive Schedule festgelegten Sätzen. Zusätzliche staatliche Gehaltssysteme, die mit dem Executive Schedule verbunden sind, umfassen die Positionen Senior Foreign Service, Executive Service und General Schedule (GS). Der Beschäftigungskostenindex, ein Instrument zur Messung der Entgeltsysteme für Arbeitnehmer in der Privatwirtschaft, beeinflusst auch die staatlichen Entgeltsysteme.
In Bezug auf die Hierarchie ist der höchste Lohnsatz Stufe I und der niedrigste Stufe V. In der Vergangenheit werden die Lohnsätze für alle Ränge im Plan jedes Jahr auf mögliche Erhöhungen überprüft. Das US Office of Personnel Management veröffentlicht für jede Gehaltsstufe spezifische Tarife.
Obwohl der US-Kongress mit der Pflege des Executive Schedule beauftragt ist, ist es dem Präsidenten gestattet, eine bestimmte Anzahl von Personen für Positionen mit den Gehaltsstatus Schedule IV und V zu ernennen. Bei solchen Ernennungen zum Präsidenten ist die Zustimmung sowie die Beratung durch den Senat üblich, bevor eine Durchführungsverordnung erlassen wird. Normalerweise nimmt jeder amtierende Präsident Änderungen an verschiedenen Positionen vor, die als Stufe IV oder V bezeichnet werden, abhängig von den Management- und Organisationsanforderungen der Regierung. Jimmy Carter zum Beispiel erließ 11976 die Executive Order 1977, um den stellvertretenden Assistant Secretary for Housing, Department of Housing and Urban Development aus der Ebene V des Executive Schedule zu entfernen. Andere Positionen, wie der Direktor für Agrarökonomien des Landwirtschaftsministeriums, wurden gemäß derselben Ausführungsverordnung 11976 auf Stufe IV aufgenommen.