Beim Zeitmanagement geht es darum, die Zeit effektiv zu nutzen, um eine Aufgabe oder eine Reihe von Aufgaben zu erledigen, indem eine Priorität für sie geschaffen wird. Dadurch werden die Aufgaben identifiziert, die wichtiger sind als andere. Beim Aufgabenmanagement geht es darum, effektiv zu arbeiten, um die Aufgabe innerhalb eines bestimmten Zeitraums abzuschließen. Das Zeitmanagement verwaltet die Zeit, die erforderlich ist, um eine oder mehrere Aufgaben zu erledigen, aber Aufgabenmanagement beinhaltet effizientes Arbeiten, um die Aufgabe in geordneter Weise zu erledigen. Der Zusammenhang zwischen Zeit- und Aufgabenmanagement besteht darin, die Zeit effektiv zu nutzen, um eine Aufgabe schnell und vollständig zu erledigen.
Das Problem vieler Menschen besteht darin, viele Aufgaben in einer begrenzten Zeit zu erledigen. Wenn eine Person jedoch nur eine Aufgabe zu erfüllen hat, kann ihr Dringlichkeitsgefühl je nach Aufgabe eingeschränkt sein. Die Aufgabe des Geschirrspülens mag wenig Dringlichkeit haben, aber ein Chirurg, der eine kritische Operation durchführen muss, hätte eine große Dringlichkeit.
Dringlichkeit spielt auch eine Rolle, wenn mehrere Aufgaben ausgeführt werden müssen. Die Aufgaben können unabhängig voneinander sein, oder sie können sequentiell oder zusammenhängend sein. Es kann sich jedoch ein anderer Aspekt des Zeit- und Aufgabenmanagements entwickeln. Bei einigen Aufgaben ist die zum Ausführen der Aufgabe erforderliche Zeit möglicherweise nicht bekannt. Dies gilt insbesondere dann, wenn man eine neue Aufgabe durchführt oder etwas Neues erschafft.
Das Aufgabenmanagement beinhaltet auch die Betrachtung von Aufgaben, die möglicherweise unabhängig voneinander sind, aber in einem Projekt zusammengefasst werden können. Das bedeutet, dass es möglich ist, die kurzfristigen Aufgaben schnell zu erledigen, eine Reihe von ihnen kann jedoch länger dauern. Wenn ein Projekt beispielsweise darin besteht, ein Haus zu reinigen, besteht die separate Aufgabe darin, jeden Raum separat zu reinigen, bis alle sauber sind. Zu diesem Zeitpunkt ist das Haus sauber und das Projekt abgeschlossen.
Es gibt jedoch andere sequentielle Aufgaben, die nicht willkürlich sind – sie müssen in einer sequentiellen Reihenfolge ausgeführt werden. Wenn dies der Fall ist, kann ein Prioritätenschema die Aufgaben in die beste Reihenfolge bringen. Wenn man zum Beispiel die Küche putzen, das Geschirr spülen und das Abendessen zubereiten muss, ist es möglicherweise am besten für ihn oder sie, die Küche zu reinigen und das Geschirr vor dem Abendessen zu spülen, da es für ihn oder sie schwierig sein könnte, das Abendessen in einem unordentliche Küche und ohne sauberes Geschirr zu verwenden.
Die Verbindung zwischen Zeit- und Aufgabenmanagement ist stark. Aufgaben müssen in der Regel innerhalb eines bestimmten Zeitraums abgeschlossen werden, und das Ausführen der Aufgaben in einer Reihenfolge, die keine Wiederholung oder das Überspringen von Schritten oder das Zurückkehren zu vorherigen Schritten beinhaltet, ist Teil des Zeit- und Aufgabenmanagements. Das Zeitmanagement nutzt die Dringlichkeit und das Aufgabenmanagement beinhaltet die Festlegung von Prioritäten.