Die Zertifizierung für das Coding Accuracy Support System (CASS™) ist eine von mehreren Arten der Postzertifizierung, die vom United States Postal Service (USPS) angeboten wird und auf Software angewendet wird, die für den Einsatz in der Mailing-Branche entwickelt wurde. Der Zweck der Verwendung von Software mit CASS™-Zertifizierung besteht darin, die Effizienz zu maximieren und unnötige Ausgaben zu minimieren. Ein Unternehmen, das viele Postsendungen durchführt, hat beispielsweise eine große Datenbank mit Adressen, an die gesendet wird, und diese Adressen landen auf Etiketten, die vom USPS empfangen und interpretiert werden. Wenn die Etiketten eine schlechte Adresshygiene aufweisen – d. h. wenn sie ein Format aufweisen, das nicht dem entspricht, was der USPS für eine problemlose Zustellung benötigt –, kostet das USPS zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand für die Zustellung. Die Verwendung von Software, die die CASS™-Zertifizierungsanforderungen erfüllt, ermöglicht es dem Unternehmen, die Adresshygiene der Adressen in der Datenbank zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie mit minimalen Schwierigkeiten vom USPS zugestellt werden können.
Die mit der Nutzung des Postdienstes verbundenen Gebühren sind ein relevanter Aufwand, den ein Unternehmen berücksichtigen muss. Durch die Verwendung von CASS™-Software, entweder selbst oder über einen Drittanbieter, kann ein Unternehmen ermäßigte Preise von der USPS erhalten, die das Zertifizierungssystem entwickelt hat, um ihre eigenen Kosten zu senken. Tatsächlich ist CASS ein Anreiz für Unternehmen, Maßnahmen zu entwickeln, die die Konsistenz fördern und Fehler reduzieren, um den gesamten Prozess von der Datenbank bis zum Postfach des Kunden reibungsloser und effizienter zu gestalten. Dies erfordert eine Anfangsinvestition in Form einer eigenen Softwareentwicklung oder der Beschaffung der Software außerhalb des Unternehmens, aber theoretisch spart der Einsatz eines zertifizierten Programms langfristig jedem Geld. Die USPS nennt die Einsparungen, die von Unternehmen erzielt werden, die Software mit CASS™-Zertifizierung verwenden, einen „Worksharing-Rabatt“.
Eine sehr sorgfältige Person kann möglicherweise die akzeptable Adresshygiene in einer großen Datenbank überprüfen, aber Softwareprogramme mit CASS™-Zertifizierung können dies viel schneller und ohne Ermüdungsrisiko tun. Um eine CASS™-Zertifizierung zu erhalten, muss ein Programm von der USPS entwickelte Tests bestehen, um die Einhaltung seines Adressierungssystems sicherzustellen. Dabei wird der Software eine Liste von 150,000 Adressen in verschiedenen Stadien der Adresshygiene zugeführt und die Wirksamkeit des Programms bei der Behebung der Probleme überwacht. Abhängig von der Art des Mailings reichen die akzeptablen Ergebnisse von 98.5 Prozent bis 100 Prozent Genauigkeit.