Staatliches Rechnungswesen ist ein weit gefasster Begriff, der die spezifischen Rechnungslegungsfunktionen von Unternehmen des öffentlichen Sektors in den Vereinigten Staaten (USA) beschreibt. Staatliche Rechnungslegungsgrundsätze werden in den Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden des öffentlichen Sektors verwendet. Bundesbehörden folgen in der Regel den Rechnungslegungsgrundsätzen oder -richtlinien, die vom Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) entwickelt wurden. Staatliche und lokale Regierungen müssen möglicherweise die vom Governmental Accounting Standards Board (GASB) entwickelten Rechnungslegungsgrundsätze und -richtlinien befolgen.
Laut seiner Website wurde FASAB 1990 gegründet, um spezifische Rechnungslegungsstandards und -grundsätze für die US-Regierung zu entwickeln. FASAB arbeitet bei der Entwicklung staatlicher Rechnungslegungsstandards mit dem Congressional Budget Office, dem Finanzminister, dem Direktor des Office of Management and Budget und dem Comptroller General der Vereinigten Staaten zusammen. Diese Agenturen können auch bei der Auswahl der Vorstandsmitglieder helfen, die die spezifischen Buchhaltungsaktivitäten von FASAB leiten.
GASB ist eine Erweiterung der Financial Accounting Foundation (FAF) und des Financial Accounting Standards Board (FASB). Der DRSB ist verantwortlich für die Bereitstellung von Leitlinien für staatliche und lokale Behörden in Bezug auf die Anwendung der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP). Der DSR versucht auch, die Berichtskapazität für staatliche und lokale Körperschaften in Bezug auf wichtige Finanzinformationen zu verbessern. Die Bereitstellung von Leitlinien für Prüfungen von Finanzfunktionen ist ein weiterer wichtiger Bestandteil der öffentlichen Rechnungslegung.
Die staatliche Rechnungslegung verwendet bei der Erfassung und Berichterstattung von Finanzinformationen in der Regel Mittel, Budgets, Mittel oder Belastungen. Bei der Fondsbuchhaltung werden die von Regierungsstellen erhaltenen Gelder auf separate Konten zur Verwendung in Regierungsgeschäften aufgeteilt. Diese Mittel sind im Allgemeinen an staatliche Projekte wie Infrastruktur, Instandhaltung, Schuldienste, öffentliche Dienstleistungen oder andere staatliche Ausgaben gebunden. Budgets werden entwickelt, um Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden bei der Festlegung der finanziellen Mittel für zukünftige Zeiträume zu unterstützen. Diese Budgets werden in der Regel aus den Informationen des Vorjahres erstellt. Regierungsstellen versuchen auch, das Geld, das zur Bezahlung zukünftiger Dienstleistungen benötigt wird, zu prognostizieren und festzustellen, ob Steuererhöhungen erforderlich sind, um diese Dienstleistungen zu bezahlen.
Zuweisungen erfolgen, wenn staatliche Stellen gezielt Gelder für bestimmte Zwecke zur Verfügung stellen. Diese Mittel stellen in der Regel eine spezifische Verwendung für die von einer staatlichen Stelle erhaltenen Mittel dar. Sobald eine staatliche Stelle Geld für eine bestimmte Verwendung angeeignet hat, ist es in der Regel nicht erlaubt, den Antrag auf Zuweisung zu ändern.
Belastungen sind spezifische Verwendungen für von der Regierung eingezogene Quittungen, und sie treten normalerweise auf, bevor die Regierung Einkommens- oder Steuerquittungen von Bürgern einzieht. Regierungen verwenden in der Regel Belastungen für Geschäftsverträge, den Kauf von Ausrüstung, Gehaltsabrechnungen oder andere Gegenstände, die speziell für die Führung der Regierungsstelle benötigt werden.